Diese Seite richtet sich an Eigentümer, deren Daten in einem von einer anderen Person bestellten Verifi-Bericht erscheinen können, etwa von einem Käufer, Rechtsanwalt, einer Bank, einem Immobilienmakler oder Projektentwickler, der eine Immobilie vor einer Transaktion prüft.
1. Überblick
Verifi ist ein privater Immobilienprüfdienst. Wir sind weder ANCPI, OCPI, ANAF oder ONRC noch ein Gericht oder eine andere öffentliche Behörde und sind mit diesen nicht verbunden.
Bestellt ein Kunde einen Dienst mit Eigentümeranalyse, kann der Bericht Daten über den Eigentümer dieser Immobilie enthalten, die aus öffentlichen Registern oder amtlichen Dokumenten übernommen werden. Die Verarbeitung beruht auf einem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. f DSGVO.
Informationen können öffentlich und dennoch personenbezogene Daten sein. Die DSGVO gilt, wenn eine Information eine natürliche Person identifiziert oder identifizieren kann.
2. Welche Daten wir verarbeiten können
Je nach den für die betreffende Immobilie verfügbaren Quellen kann der Bericht Folgendes enthalten:
- den Namen des Eigentümers oder die Bezeichnung des Eigentümerunternehmens;
- den Eigentümertyp und Informationen aus dem Grundbuch;
- die CUI des Eigentümerunternehmens, wenn der Eigentümer ein Unternehmen ist;
- öffentliche Einträge bei ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ oder im Monitorul Oficial, die für die Transaktion relevant sind;
- im Grundbuch vermerkte Lasten, Hypotheken, Verbote oder Rechtsstreitigkeiten;
- die Quelle und das Datum der Prüfung der Information.
Wir verlangen keine gesonderte Eingabe der CNP des Kunden und zeigen die CNP des Eigentümers nicht vollständig an. Erscheint eine CNP in einem ANCPI-Dokument, kann sie während der Extraktion vorübergehend verarbeitet werden und wird maskiert, bevor die Daten im Bericht angezeigt werden.
3. Woher die Daten stammen
Die Daten stammen aus öffentlichen oder amtlichen Quellen, wie:
- ANCPI/OCPI und dem Grundbuch;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just und ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- anderen öffentlichen Registern, die für die Immobilienprüfung relevant sind.
Verifi erstellt keine neuen öffentlichen Register und veröffentlicht keine frei zugänglichen Eigentümerprofile im Internet. Der Bericht wird dem Kunden geliefert, der ihn für eine konkrete Immobilie bestellt hat.
4. Warum wir diese Daten verarbeiten
Der Zweck ist die Immobilienprüfung: Der Kunde möchte die Risiken einer Immobilie verstehen, bevor er sie kauft, finanziert oder bewertet oder zu einer Transaktion berät. Dieser Zweck steht im Zusammenhang mit dem berechtigten Interesse des Kunden und von Verifi gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. f DSGVO.
Wir haben dieses berechtigte Interesse geprüft und treffen Maßnahmen zur Datenbegrenzung: Wir verwenden für die geprüfte Immobilie relevante Quellen, geben Quelle und Prüfdatum an und nutzen Eigentümerdaten nicht für Marketing.
5. Warum wir Sie nicht vorab direkt kontaktieren
In vielen Fällen verfügen wir nicht über verlässliche Kontaktdaten des Eigentümers. Die Erhebung zusätzlicher Daten allein zum Versand der Benachrichtigung wäre eingriffsintensiver. Außerdem kann eine Kontaktaufnahme mit dem Eigentümer vor Erstellung des Berichts den Zweck der Prüfung vor der Transaktion beeinträchtigen.
Aus diesen Gründen veröffentlichen wir diese allgemeine, leicht zugängliche Information gemäß Art. 14 DSGVO und dem Transparenzgrundsatz. Dieser Ansatz schränkt Ihre Rechte nicht ein. Sie können uns jederzeit unter [email protected] kontaktieren.
6. An wen wir die Daten übermitteln
Die Daten können eingesehen werden von:
- dem Kunden, der den Bericht für die betreffende Immobilie bestellt hat;
- autorisierten Verifi-Mitarbeitern, ausschließlich für die Bearbeitung des Berichts und den Support;
- technischen Anbietern, etwa für Hosting und E-Mail, auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen;
- öffentlichen Behörden, sofern eine rechtmäßige Anfrage vorliegt.
Wir verkaufen keine Eigentümerlisten und übermitteln keine Daten für Marketing.
7. Wie lange wir die Daten aufbewahren
- der Bericht steht dem Kunden 12 Monate online zur Verfügung;
- ein auf das Nötigste beschränktes Vertragsarchiv kann weitere 3 Jahre für Support, Beschwerden oder die Verteidigung von Rechten aufbewahrt werden;
- die Steuerunterlagen des Kunden werden 10 Jahre aufbewahrt, enthalten aber normalerweise keine Eigentümerdaten;
- Widersprüche werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um das erneute Erscheinen der Daten in künftigen Berichten zu vermeiden.
8. Ihre Rechte
Für Sie betreffende personenbezogene Daten können Ihnen die in der DSGVO vorgesehenen Rechte zustehen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, und Beschwerde bei ANSPDCP.
Für eine Anfrage schreiben Sie an [email protected] und geben Sie einen Bezug zur Immobilie an: Katasternummer, Adresse oder ein anderes Detail, das uns bei der Identifizierung des Berichts hilft. Senden Sie keine Ausweiskopie, es sei denn, wir verlangen diese ausdrücklich und unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit.
9. Widerspruch für Eigentümer
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Eigentümerdaten in künftigen Verifi-Berichten angezeigt werden, senden Sie eine E-Mail an [email protected] mit Ihrem Namen oder dem Unternehmensnamen, dem Bezug zur Immobilie und einer kurzen Begründung des Widerspruchs.
Wir prüfen die Anfrage gemäß Art. 21 DSGVO. Ist der Widerspruch begründet, vermeiden wir die Anzeige der Daten in künftigen Berichten, soweit eine angemessene Zuordnung zur Immobilie möglich ist. Wir können öffentliche Register weder löschen noch ändern und in der Regel bereits an einen Kunden gelieferte Berichte nicht nachträglich zurückziehen, außer bei einem Fehler oder einer gesetzlichen Verpflichtung.
10. Aufsichtsbehörde
Sie können Beschwerde bei der Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) einreichen, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].