Ez az oldal azoknak a tulajdonosoknak szól, akiknek adatai más személy — például vevő, ügyvéd, bank, ingatlanközvetítő vagy ingatlanfejlesztő — által, valamely ingatlan ügylet előtti ellenőrzésére megrendelt Verifi-jelentésben szerepelhetnek.
1. Röviden
A Verifi ingatlanellenőrzési magánszolgáltatás. Nem vagyunk az ANCPI, az OCPI, az ANAF vagy az ONRC, nem vagyunk bíróság vagy más hatóság, és nem állunk szervezeti kapcsolatban ezekkel.
Amikor egy ügyfél tulajdonoselemzést is tartalmazó szolgáltatást rendel, a jelentés tartalmazhat az adott ingatlan tulajdonosára vonatkozó, nyilvános nyilvántartásokból vagy hivatalos dokumentumokból származó adatokat. Az adatkezelés a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeken alapul.
Az információ lehet nyilvános, és ettől még személyes adatnak minősülhet. A GDPR alkalmazandó, ha az információ természetes személyt azonosít, vagy annak azonosítására alkalmas.
2. Milyen adatokat kezelhetünk
Az adott ingatlanhoz elérhető forrásoktól függően a jelentés tartalmazhatja:
- a tulajdonos nevét vagy a tulajdonos cég nevét;
- a tulajdonos típusát és telekkönyvi információkat;
- a tulajdonos cég CUI-azonosítóját, ha a tulajdonos cég;
- az ügylet szempontjából releváns nyilvános ANAF-, ONRC-, BPI-, Portal Just-, ICCJ- vagy Monitorul Oficial-bejegyzéseket;
- a telekkönyvben feltüntetett terheket, jelzálogokat, tilalmakat vagy pereket;
- a forrást és az információ ellenőrzésének dátumát.
Nem kérjük az ügyfél CNP-jének külön megadását, és nem jelenítjük meg a tulajdonos teljes CNP-jét. Ha egy ANCPI-dokumentumban CNP szerepel, az az adatkinyerés során átmenetileg feldolgozható, és a jelentésben való megjelenítés előtt maszkoljuk.
3. Honnan származnak az adatok
Az adatok nyilvános vagy hivatalos forrásokból származnak, például:
- ANCPI/OCPI és a telekkönyv;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just és ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- az ingatlan ellenőrzéséhez releváns egyéb nyilvános nyilvántartások.
A Verifi nem hoz létre új nyilvános nyilvántartásokat, és nem tesz közzé szabadon hozzáférhető tulajdonosi profilokat az interneten. A jelentést annak az ügyfélnek kézbesítjük, aki azt egy konkrét ingatlanra megrendelte.
4. Miért kezeljük ezeket az adatokat
A cél az ingatlan ellenőrzése: az ügyfél meg szeretné érteni az ingatlan kockázatait vásárlás, finanszírozás, értékbecslés vagy egy ügylethez kapcsolódó tanácsadás előtt. Ez a cél az ügyfél és a Verifi GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdekéhez kapcsolódik.
Megvizsgáltuk ezt a jogos érdeket, és az adatkezelést korlátozó intézkedéseket alkalmazunk: az ellenőrzött ingatlanhoz releváns forrásokat használunk, feltüntetjük a forrást és az ellenőrzés dátumát, a tulajdonosok adatait pedig nem használjuk marketingcélokra.
5. Miért nem keressük meg Önt előzetesen közvetlenül
Sok esetben nem rendelkezünk a tulajdonos megbízható elérhetőségével. További adatok gyűjtése pusztán az értesítés elküldéséhez nagyobb beavatkozást jelentene a magánszférába. Emellett a tulajdonos jelentés előtti megkeresése veszélyeztetheti az ügylet előtti ellenőrzés célját.
Ezért tesszük közzé ezt a könnyen elérhető általános tájékoztatót a GDPR 14. cikke és az átláthatóság elve szerint. Ez a megközelítés nem korlátozza az Ön jogait. Bármikor kapcsolatba léphet velünk a [email protected] címen.
6. Kinek továbbítjuk az adatokat
Az adatokat a következők láthatják:
- az ügyfél, aki az adott ingatlanról a jelentést megrendelte;
- a Verifi feljogosított munkatársai, kizárólag a jelentés kezeléséhez és ügyféltámogatáshoz;
- technikai szolgáltatók, például tárhely- és e-mail-szolgáltatók, adatfeldolgozási szerződések alapján;
- hatóságok, jogszerű megkeresés esetén.
Nem értékesítünk tulajdonosi listákat, és nem továbbítjuk az adatokat marketingcélokra.
7. Meddig őrizzük meg az adatokat
- a jelentés 12 hónapig érhető el online az ügyfél számára;
- minimális szerződéses archívum további 3 évig megőrizhető ügyféltámogatás, panaszkezelés vagy jogérvényesítés céljából;
- az ügyfél adózási dokumentumait 10 évig őrizzük meg, de ezek rendszerint nem tartalmaznak tulajdonosi adatokat;
- a tiltakozási kérelmeket addig őrizzük meg, ameddig szükséges ahhoz, hogy elkerüljük az adatok újbóli megjelenését a jövőbeli jelentésekben.
8. Az Ön jogai
Az Önre vonatkozó személyes adatok tekintetében megillethetik a GDPR szerinti jogok: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adott esetben adathordozhatóság, valamint panasztétel az ANSPDCP-nél.
Kérelmét a [email protected] címre küldje el, és adjon meg az ingatlanra vonatkozó hivatkozást: kataszteri számot, címet vagy más olyan adatot, amely segít azonosítani a jelentést. Személyazonosító okmány másolatát csak akkor küldje el, ha azt kifejezetten és arányosan kérjük.
9. Tulajdonosok tiltakozása
Ha nem szeretné, hogy tulajdonosi adatai jövőbeli Verifi-jelentésekben megjelenjenek, küldjön e-mailt a [email protected] címre a saját vagy cége nevével, az ingatlan hivatkozási adataival és a tiltakozás rövid indoklásával.
A kérelmet a GDPR 21. cikke szerint vizsgáljuk meg. Megalapozott tiltakozás esetén elkerüljük az adatok megjelenítését a jövőbeli jelentésekben, amennyiben az ingatlanhoz való hozzárendelés észszerűen megállapítható. A nyilvános nyilvántartásokat nem tudjuk törölni vagy módosítani, és rendszerint az ügyfélnek már kézbesített jelentéseket sem tudjuk visszamenőleg visszavonni, kivéve hiba vagy jogszabályi kötelezettség esetén.
10. Felügyeleti hatóság
Panaszt nyújthat be az Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) hatósághoz, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].