Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε ιδιοκτήτες των οποίων τα δεδομένα ενδέχεται να εμφανίζονται σε έκθεση Verifi που παραγγέλθηκε από άλλο πρόσωπο, για παράδειγμα αγοραστή, δικηγόρο, τράπεζα, μεσίτη ή εταιρεία ανάπτυξης ακινήτων που ελέγχει ένα ακίνητο πριν από συναλλαγή.
1. Συνοπτικά
Το Verifi είναι ιδιωτική υπηρεσία ελέγχου ακινήτων. Δεν είμαστε ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, δικαστήριο ή άλλη δημόσια αρχή και δεν συνδεόμαστε με αυτούς τους φορείς.
Όταν ένας πελάτης παραγγέλνει υπηρεσία που περιλαμβάνει ανάλυση ιδιοκτήτη, η έκθεση ενδέχεται να περιλαμβάνει δεδομένα για τον ιδιοκτήτη του συγκεκριμένου ακινήτου, από δημόσια μητρώα ή επίσημα έγγραφα. Η επεξεργασία βασίζεται σε έννομο συμφέρον, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. (1) στοιχ. f GDPR.
Μια πληροφορία μπορεί να είναι δημόσια και παρ’ όλα αυτά να αποτελεί δεδομένο προσωπικού χαρακτήρα. Ο GDPR εφαρμόζεται όταν η πληροφορία ταυτοποιεί ή μπορεί να ταυτοποιήσει φυσικό πρόσωπο.
2. Ποια δεδομένα ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε
Ανάλογα με τις διαθέσιμες πηγές για το συγκεκριμένο ακίνητο, η έκθεση ενδέχεται να περιλαμβάνει:
- το όνομα του ιδιοκτήτη ή την επωνυμία της ιδιοκτήτριας εταιρείας·
- τον τύπο ιδιοκτήτη και πληροφορίες από το κτηματολογικό βιβλίο·
- το CUI της ιδιοκτήτριας εταιρείας, εάν ο ιδιοκτήτης είναι εταιρεία·
- δημόσιες καταχωρίσεις ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ ή Monitorul Oficial που είναι σχετικές με τη συναλλαγή·
- βάρη, υποθήκες, απαγορεύσεις ή δικαστικές διαφορές καταχωρισμένες στο κτηματολογικό βιβλίο·
- την πηγή και την ημερομηνία κατά την οποία επαληθεύτηκε η πληροφορία.
Δεν ζητάμε το CNP του πελάτη ως χωριστό στοιχείο εισαγωγής και δεν εμφανίζουμε το πλήρες CNP του ιδιοκτήτη. Εάν ένα CNP εμφανίζεται σε έγγραφο ANCPI, μπορεί να υποβληθεί σε προσωρινή επεξεργασία στο στάδιο εξαγωγής και αποκρύπτεται πριν εμφανιστούν τα δεδομένα στην έκθεση.
3. Από πού προέρχονται τα δεδομένα
Τα δεδομένα προέρχονται από δημόσιες ή επίσημες πηγές, όπως:
- ANCPI/OCPI και το κτηματολογικό βιβλίο·
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just και ICCJ·
- Monitorul Oficial;
- άλλα δημόσια μητρώα σχετικά με τον έλεγχο του ακινήτου.
Το Verifi δεν δημιουργεί νέα δημόσια μητρώα και δεν δημοσιεύει ελεύθερα στο διαδίκτυο προφίλ ιδιοκτητών. Η έκθεση παραδίδεται στον πελάτη που την παρήγγειλε για συγκεκριμένο ακίνητο.
4. Γιατί επεξεργαζόμαστε αυτά τα δεδομένα
Ο σκοπός είναι ο έλεγχος ακινήτου: ο πελάτης θέλει να κατανοήσει τους κινδύνους ενός ακινήτου πριν από αγορά, χρηματοδότηση, εκτίμηση ή παροχή συμβουλών για συναλλαγή. Ο σκοπός αυτός συνδέεται με το έννομο συμφέρον του πελάτη και του Verifi, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. (1) στοιχ. f GDPR.
Έχουμε εξετάσει αυτό το έννομο συμφέρον και εφαρμόζουμε μέτρα περιορισμού των δεδομένων: χρησιμοποιούμε πηγές σχετικές με το ελεγχόμενο ακίνητο, αναφέρουμε την πηγή και την ημερομηνία ελέγχου και δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα των ιδιοκτητών για μάρκετινγκ.
5. Γιατί δεν επικοινωνούμε απευθείας μαζί σας εκ των προτέρων
Σε πολλές περιπτώσεις δεν διαθέτουμε αξιόπιστα στοιχεία επικοινωνίας του ιδιοκτήτη. Η συλλογή πρόσθετων δεδομένων μόνο για την αποστολή της ειδοποίησης θα ήταν πιο παρεμβατική. Επίσης, η επικοινωνία με τον ιδιοκτήτη πριν από την έκθεση μπορεί να επηρεάσει τον σκοπό του ελέγχου πριν από τη συναλλαγή.
Για τους λόγους αυτούς δημοσιεύουμε την παρούσα γενική, εύκολα προσβάσιμη ενημέρωση, σύμφωνα με το άρθρο 14 GDPR και την αρχή της διαφάνειας. Η προσέγγιση αυτή δεν περιορίζει τα δικαιώματά σας. Μπορείτε να επικοινωνείτε μαζί μας οποτεδήποτε στο [email protected].
6. Σε ποιους διαβιβάζουμε τα δεδομένα
Τα δεδομένα ενδέχεται να είναι ορατά από:
- τον πελάτη που παρήγγειλε την έκθεση για το συγκεκριμένο ακίνητο·
- το εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Verifi, αποκλειστικά για τη διαχείριση της έκθεσης και την υποστήριξη·
- τεχνικούς παρόχους, όπως φιλοξενίας και email, βάσει συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων·
- δημόσιες αρχές, εάν υπάρχει νόμιμο αίτημα.
Δεν πωλούμε λίστες ιδιοκτητών και δεν διαβιβάζουμε δεδομένα για μάρκετινγκ.
7. Για πόσο διατηρούμε τα δεδομένα
- η έκθεση είναι διαθέσιμη στον πελάτη ηλεκτρονικά για 12 μήνες·
- ένα ελάχιστο συμβατικό αρχείο μπορεί να διατηρείται για επιπλέον 3 έτη για υποστήριξη, καταγγελίες ή προάσπιση δικαιωμάτων·
- τα φορολογικά έγγραφα του πελάτη διατηρούνται για 10 έτη, αλλά κατά κανόνα δεν περιλαμβάνουν δεδομένα για τον ιδιοκτήτη·
- τα αιτήματα εναντίωσης διατηρούνται για όσο απαιτείται ώστε να αποτραπεί η επανεμφάνιση των δεδομένων σε μελλοντικές εκθέσεις.
8. Τα δικαιώματά σας
Για τα προσωπικά δεδομένα που σας αφορούν, ενδέχεται να έχετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο GDPR: πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, εναντίωση, φορητότητα όπου εφαρμόζεται και υποβολή καταγγελίας στην ANSPDCP.
Για την υποβολή αιτήματος, γράψτε στο [email protected] και συμπεριλάβετε μια αναφορά στο ακίνητο: κτηματολογικό αριθμό, διεύθυνση ή άλλο στοιχείο που μας βοηθά να εντοπίσουμε την έκθεση. Μην αποστέλλετε αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας, εκτός εάν σας το ζητήσουμε ρητά και αναλογικά.
9. Εναντίωση ιδιοκτητών
Εάν δεν επιθυμείτε να εμφανίζονται τα δεδομένα σας ως ιδιοκτήτη σε μελλοντικές εκθέσεις Verifi, στείλτε email στο [email protected] με το όνομά σας ή την επωνυμία της εταιρείας, την αναφορά του ακινήτου και συνοπτικά τον λόγο εναντίωσης.
Θα εξετάσουμε το αίτημα σύμφωνα με το άρθρο 21 GDPR. Εάν η εναντίωση είναι βάσιμη, θα αποφεύγουμε την εμφάνιση των δεδομένων σε μελλοντικές εκθέσεις όπου η αντιστοίχιση με το ακίνητο είναι εύλογη. Δεν μπορούμε να διαγράψουμε ή να τροποποιήσουμε δημόσια μητρώα και, κατά κανόνα, δεν μπορούμε να αποσύρουμε αναδρομικά εκθέσεις που έχουν ήδη παραδοθεί σε πελάτη, εκτός εάν υπάρχει σφάλμα ή νόμιμη υποχρέωση.
10. Εποπτική αρχή
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].