Тази страница е за собствениците, чиито данни могат да фигурират в доклад Verifi, поръчан от друго лице, например купувач, адвокат, банка, брокер на недвижими имоти или строителен инвеститор, който проверява имот преди сделка.
1. Накратко
Verifi е частна услуга за проверка на недвижими имоти. Ние не сме ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, съд или друг публичен орган и не сме свързани с тях.
Когато клиент поръча услуга, включваща анализ на собственика, докладът може да включва данни за собственика на този имот, взети от публични регистри или официални документи. Обработването се основава на легитимен интерес съгласно чл. 6, пар. (1), буква f от GDPR.
Информацията може да бъде публична и въпреки това да представлява лични данни. GDPR се прилага, когато информацията идентифицира или може да идентифицира физическо лице.
2. Какви данни можем да обработваме
В зависимост от наличните източници за съответния имот докладът може да включва:
- името на собственика или наименованието на фирмата собственик;
- вида на собственика и информация от имотния регистър;
- CUI на фирмата собственик, ако собственикът е фирма;
- публични вписвания в ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ или Monitorul Oficial, от значение за сделката;
- тежести, ипотеки, забрани или съдебни спорове, отбелязани в имотния регистър;
- източника и датата, на която информацията е била проверена.
Не изискваме CNP на клиента като отделни входни данни и не показваме пълния CNP на собственика. Ако CNP фигурира в документ на ANCPI, той може да бъде обработен временно на етапа на извличане и се маскира преди показване на данните в доклада.
3. Откъде идват данните
Данните идват от публични или официални източници като:
- ANCPI/OCPI и имотния регистър;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just и ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- други публични регистри, от значение за проверката на имота.
Verifi не създава нови публични регистри и не публикува свободно в интернет профили на собственици. Докладът се предоставя на клиента, който го е поръчал за конкретен имот.
4. Защо обработваме тези данни
Целта е проверка на недвижим имот: клиентът иска да разбере рисковете на имота, преди да купи, финансира, оцени или консултира сделка. Тази цел е свързана с легитимния интерес на клиента и на Verifi съгласно чл. 6, пар. (1), буква f от GDPR.
Анализирали сме този легитимен интерес и прилагаме мерки за ограничаване на данните: използваме източници, от значение за проверявания имот, посочваме източника и датата на проверката и не използваме данните на собствениците за маркетинг.
5. Защо не се свързваме пряко с Вас предварително
В много случаи не разполагаме с надеждни данни за контакт със собственика. Събирането на допълнителни данни само за изпращане на уведомлението би било по-голяма намеса в личната неприкосновеност. Освен това свързването със собственика преди изготвянето на доклада може да засегне целта на проверката преди сделката.
Поради тези причини публикуваме тази обща, лесно достъпна информация съгласно чл. 14 от GDPR и принципа на прозрачност. Този подход не ограничава Вашите права. Можете да се свържете с нас по всяко време на [email protected].
6. На кого предаваме данните
Данните могат да бъдат виждани от:
- клиента, който е поръчал доклада за съответния имот;
- упълномощения персонал на Verifi, само за изготвяне и обслужване на доклада и поддръжка;
- технически доставчици, например за хостинг и имейл, въз основа на договори за обработване на данни;
- публични органи при законово искане.
Не продаваме списъци на собственици и не предаваме данните за маркетинг.
7. Колко дълго съхраняваме данните
- докладът е достъпен за клиента онлайн в продължение на 12 месеца;
- минимален договорен архив може да се съхранява още 3 години за поддръжка, жалби или защита на права;
- данъчните документи на клиента се съхраняват 10 години, но обикновено не включват данни за собственика;
- възраженията се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за да се избегне повторното появяване на данните в бъдещи доклади.
8. Вашите права
За личните данни, които се отнасят до Вас, може да имате предвидените в GDPR права: достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, възражение, преносимост, когато е приложима, и жалба до ANSPDCP.
За искане пишете на [email protected] и посочете данни за съответния имот: кадастрален номер, адрес или друга подробност, която ни помага да идентифицираме доклада. Не изпращайте копие на документ за самоличност, освен ако не го поискаме изрично и в пропорционален обем.
9. Възражение за собственици
Ако не желаете данните Ви като собственик да се показват в бъдещи доклади Verifi, изпратете имейл на [email protected] с Вашето име или наименованието на фирмата, данните за съответния имот и накратко причината за възражението.
Ще разгледаме искането съгласно чл. 21 от GDPR. Ако възражението е основателно, ще избягваме показването на данните в бъдещи доклади, когато съпоставянето с имота е разумно обосновано. Не можем да изтриваме или променяме публичните регистри и обикновено не можем да оттегляме със задна дата доклади, вече предоставени на клиент, освен при грешка или законово задължение.
10. Надзорен орган
Можете да подадете жалба до Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].