Esta página está dirigida a los propietarios cuyos datos pueden aparecer en un informe Verifi solicitado por otra persona, por ejemplo, un comprador, abogado, banco, agente inmobiliario o promotor que verifica un inmueble antes de una transacción.
1. En resumen
Verifi es un servicio privado de verificación inmobiliaria. No somos ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, un tribunal ni otra autoridad pública, ni estamos afiliados a ellos.
Cuando un cliente solicita un servicio que incluye el análisis del propietario, el informe puede incluir datos sobre el propietario de ese inmueble, obtenidos de registros públicos o documentos oficiales. El tratamiento se basa en el interés legítimo, conforme al art. 6, apdo. (1), letra f del RGPD.
La información puede ser pública y, aun así, constituir un dato personal. El RGPD se aplica cuando la información identifica o puede identificar a una persona física.
2. Qué datos podemos tratar
En función de las fuentes disponibles para ese inmueble, el informe puede incluir:
- el nombre del propietario o la denominación de la empresa propietaria;
- el tipo de propietario e información del registro de la propiedad;
- el CUI de la empresa propietaria, si el propietario es una empresa;
- menciones públicas de ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ o Monitorul Oficial relevantes para la transacción;
- cargas, hipotecas, prohibiciones o litigios anotados en el registro de la propiedad;
- la fuente y la fecha en que se verificó la información.
No solicitamos el CNP del cliente como dato de entrada separado ni mostramos el CNP completo del propietario. Si un CNP aparece en un documento de ANCPI, puede tratarse de forma transitoria en la fase de extracción y se enmascara antes de mostrar los datos en el informe.
3. De dónde proceden los datos
Los datos proceden de fuentes públicas u oficiales, como:
- ANCPI/OCPI y el registro de la propiedad;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just e ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- otros registros públicos relevantes para verificar el inmueble.
Verifi no crea nuevos registros públicos ni publica perfiles de propietarios de libre acceso en internet. El informe se entrega al cliente que lo ha solicitado para un inmueble concreto.
4. Por qué tratamos estos datos
La finalidad es la verificación inmobiliaria: el cliente desea comprender los riesgos de un inmueble antes de comprar, financiar, tasar o asesorar en una transacción. Esta finalidad está vinculada al interés legítimo del cliente y de Verifi, conforme al art. 6, apdo. (1), letra f del RGPD.
Hemos analizado este interés legítimo y aplicamos medidas de limitación de datos: utilizamos fuentes relevantes para el inmueble verificado, indicamos la fuente y la fecha de verificación y no utilizamos los datos de los propietarios para marketing.
5. Por qué no contactamos directamente con usted de antemano
En muchas situaciones no disponemos de datos de contacto fiables del propietario. Recopilar datos adicionales solo para enviar la notificación sería más intrusivo. Además, contactar con el propietario antes del informe puede afectar a la finalidad de la verificación previa a la transacción.
Por estos motivos publicamos esta información general, de fácil acceso, conforme al art. 14 del RGPD y al principio de transparencia. Este enfoque no limita sus derechos. Puede contactarnos en cualquier momento en [email protected].
6. A quién comunicamos los datos
Pueden ver los datos:
- el cliente que ha solicitado el informe para ese inmueble;
- el personal autorizado de Verifi, estrictamente para gestionar el informe y prestar soporte;
- proveedores técnicos, como los de alojamiento y correo electrónico, en virtud de contratos de tratamiento de datos;
- las autoridades públicas, si existe un requerimiento legal.
No vendemos listas de propietarios ni comunicamos los datos para marketing.
7. Cuánto tiempo conservamos los datos
- el informe está disponible en línea para el cliente durante 12 meses;
- puede conservarse un archivo contractual mínimo durante otros 3 años para soporte, reclamaciones o defensa de derechos;
- los documentos fiscales del cliente se conservan durante 10 años, pero normalmente no incluyen datos sobre el propietario;
- las solicitudes de oposición se conservan durante el tiempo necesario para evitar que los datos vuelvan a aparecer en informes futuros.
8. Sus derechos
Respecto a los datos personales que le conciernen, puede tener los derechos previstos en el RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad cuando sea aplicable y reclamación ante ANSPDCP.
Para presentar una solicitud, escriba a [email protected] e incluya una referencia al inmueble: número catastral, dirección u otro dato que nos ayude a identificar el informe. No envíe una copia del documento de identidad salvo que se la solicitemos expresamente y de forma proporcionada.
9. Oposición para propietarios
Si no desea que sus datos como propietario se muestren en futuros informes Verifi, envíe un correo electrónico a [email protected] con su nombre o la denominación de la empresa, la referencia del inmueble y una breve explicación del motivo de oposición.
Analizaremos la solicitud conforme al art. 21 del RGPD. Si la oposición está fundada, evitaremos mostrar los datos en informes futuros cuando la correspondencia con el inmueble sea razonable. No podemos eliminar ni modificar los registros públicos y, por regla general, no podemos retirar retroactivamente informes ya entregados a un cliente, salvo en caso de error u obligación legal.
10. Autoridad de control
Puede presentar una reclamación ante la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].