Această pagină este pentru proprietarii ale căror date pot apărea într-un raport Verifi comandat de altă persoană, de exemplu un cumpărător, avocat, bancă, agent imobiliar sau dezvoltator care verifică un imobil înainte de o tranzacție.
1. Pe scurt
Verifi este un serviciu privat de verificare imobiliară. Nu suntem ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, instanță sau altă autoritate publică și nu suntem afiliați cu acestea.
Când un client comandă un serviciu care include analiză de proprietar, raportul poate include date despre proprietarul acelui imobil, preluate din registre publice sau documente oficiale. Prelucrarea se bazează pe interes legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.
Informația poate fi publică și totuși poate fi dată cu caracter personal. GDPR se aplică atunci când informația identifică sau poate identifica o persoană fizică.
2. Ce date putem prelucra
În funcție de sursele disponibile pentru imobilul respectiv, raportul poate include:
- numele proprietarului sau denumirea firmei proprietare;
- tipul proprietarului și informații din cartea funciară;
- CUI al firmei proprietare, dacă proprietarul este firmă;
- mențiuni publice ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ sau Monitorul Oficial relevante pentru tranzacție;
- sarcini, ipoteci, interdicții sau litigii notate în cartea funciară;
- sursa și data la care informația a fost verificată.
Nu colectăm CNP-ul clientului și nu afișăm CNP complet al proprietarului. Dacă un CNP apare într-un document ANCPI, îl mascăm în raport.
3. De unde provin datele
Datele provin din surse publice sau oficiale, precum:
- ANCPI/OCPI și cartea funciară;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just și ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- alte registre publice relevante pentru verificarea imobilului.
Verifi nu creează registre publice noi și nu publică liber pe internet profiluri de proprietari. Raportul este livrat clientului care l-a comandat pentru un imobil concret.
4. De ce prelucrăm aceste date
Scopul este verificarea imobiliară: clientul vrea să înțeleagă riscurile unei proprietăți înainte de a cumpăra, finanța, evalua sau consilia o tranzacție. Acest scop este legat de interesul legitim al clientului și al Verifi, conform art. 6 alin. (1) lit. f GDPR.
Am analizat acest interes legitim și aplicăm măsuri de limitare a datelor: folosim surse relevante pentru imobilul verificat, indicăm sursa și data verificării și nu folosim datele proprietarilor pentru marketing.
5. De ce nu vă contactăm direct înainte
În multe situații nu avem date de contact sigure pentru proprietar. Colectarea unor date suplimentare doar pentru a trimite notificarea ar fi mai intruzivă. De asemenea, contactarea proprietarului înaintea raportului poate afecta scopul verificării înainte de tranzacție.
Din aceste motive publicăm această informare generală, ușor accesibilă, conform art. 14 GDPR și principiului transparenței. Această abordare nu limitează drepturile dumneavoastră. Ne puteți contacta oricând la [email protected].
6. Cui transmitem datele
Datele pot fi văzute de:
- clientul care a comandat raportul pentru imobilul respectiv;
- personalul autorizat Verifi, strict pentru operarea raportului și suport;
- furnizori tehnici precum hosting și email, în baza unor contracte de prelucrare a datelor;
- autorități publice, dacă există o cerere legală.
Nu vindem liste de proprietari și nu transmitem datele pentru marketing.
7. Cât păstrăm datele
- raportul este disponibil clientului online timp de 12 luni;
- o arhivă contractuală minimă poate fi păstrată încă 3 ani pentru suport, reclamații sau apărarea drepturilor;
- documentele fiscale ale clientului se păstrează 10 ani, dar acestea nu includ, în mod normal, date despre proprietar;
- cererile de opoziție se păstrează atât cât este necesar pentru a evita reapariția datelor în rapoarte viitoare.
8. Drepturile dumneavoastră
Pentru datele personale care vă privesc, puteți avea drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate unde se aplică și plângere la ANSPDCP.
Pentru o solicitare, scrieți la [email protected] și includeți o referință la proprietate: număr cadastral, adresă sau alt detaliu care ne ajută să identificăm raportul. Nu trimiteți copie de act de identitate decât dacă v-o cerem expres și proporțional.
9. Opoziție pentru proprietari
Dacă nu doriți ca datele dumneavoastră de proprietar să fie afișate în rapoarte Verifi viitoare, trimiteți un email la [email protected] cu numele dumneavoastră sau denumirea firmei, referința proprietății și motivul opoziției, pe scurt.
Vom analiza cererea conform art. 21 GDPR. Dacă opoziția este întemeiată, vom evita afișarea datelor în rapoarte viitoare unde potrivirea cu proprietatea este rezonabilă. Nu putem șterge sau modifica registrele publice și, de regulă, nu putem retrage retroactiv rapoarte deja livrate unui client, cu excepția unei erori sau obligații legale.
10. Autoritatea de supraveghere
Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].