Táto stránka je určená vlastníkom, ktorých údaje sa môžu objaviť v správe Verifi objednanej inou osobou, napríklad kupujúcim, advokátom, bankou, realitným maklérom alebo developerom, ktorý preveruje nehnuteľnosť pred transakciou.
1. V skratke
Verifi je súkromná služba preverovania nehnuteľností. Nie sme ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, súd ani iný orgán verejnej moci a nie sme s nimi prepojení.
Keď zákazník objedná službu zahŕňajúcu analýzu vlastníka, správa môže obsahovať údaje o vlastníkovi danej nehnuteľnosti prevzaté z verejných registrov alebo úradných dokumentov. Spracúvanie je založené na oprávnenom záujme podľa čl. 6 ods. (1) písm. f GDPR.
Informácia môže byť verejná a zároveň osobným údajom. GDPR sa uplatňuje, keď informácia identifikuje alebo môže identifikovať fyzickú osobu.
2. Aké údaje môžeme spracúvať
Podľa zdrojov dostupných pre danú nehnuteľnosť môže správa obsahovať:
- meno vlastníka alebo názov firmy, ktorá nehnuteľnosť vlastní;
- typ vlastníka a informácie z pozemkovej knihy;
- CUI vlastníckej firmy, ak je vlastníkom firma;
- verejné záznamy ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ alebo Monitorul Oficial relevantné pre transakciu;
- ťarchy, záložné práva, zákazy alebo súdne spory zaznamenané v pozemkovej knihe;
- zdroj a dátum, ku ktorému bola informácia overená.
Nevyžadujeme CNP zákazníka ako samostatný vstupný údaj a nezobrazujeme celé CNP vlastníka. Ak sa CNP objaví v dokumente ANCPI, môže sa dočasne spracovať vo fáze extrakcie a pred zobrazením údajov v správe sa zamaskuje.
3. Odkiaľ údaje pochádzajú
Údaje pochádzajú z verejných alebo úradných zdrojov, napríklad:
- ANCPI/OCPI a pozemková kniha;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just a ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- ďalšie verejné registre relevantné pre preverenie nehnuteľnosti.
Verifi nevytvára nové verejné registre a nezverejňuje voľne na internete profily vlastníkov. Správa sa dodáva zákazníkovi, ktorý si ju objednal pre konkrétnu nehnuteľnosť.
4. Prečo tieto údaje spracúvame
Účelom je preverenie nehnuteľnosti: zákazník chce porozumieť rizikám nehnuteľnosti pred kúpou, financovaním, ocenením alebo poradenstvom pri transakcii. Tento účel súvisí s oprávneným záujmom zákazníka a Verifi podľa čl. 6 ods. (1) písm. f GDPR.
Tento oprávnený záujem sme posúdili a uplatňujeme opatrenia na obmedzenie údajov: používame zdroje relevantné pre preverovanú nehnuteľnosť, uvádzame zdroj a dátum preverenia a údaje vlastníkov nepoužívame na marketing.
5. Prečo vás vopred nekontaktujeme priamo
V mnohých situáciách nemáme spoľahlivé kontaktné údaje vlastníka. Získavanie ďalších údajov iba na zaslanie oznámenia by bolo väčším zásahom do súkromia. Kontaktovanie vlastníka pred vypracovaním správy môže navyše ovplyvniť účel preverenia pred transakciou.
Z týchto dôvodov zverejňujeme tieto všeobecné, ľahko dostupné informácie v súlade s čl. 14 GDPR a zásadou transparentnosti. Tento prístup neobmedzuje vaše práva. Kedykoľvek nás môžete kontaktovať na [email protected].
6. Komu údaje poskytujeme
Údaje môžu vidieť:
- zákazník, ktorý si objednal správu o danej nehnuteľnosti;
- oprávnení pracovníci Verifi výlučne na zabezpečenie správy a podpory;
- technickí poskytovatelia, napríklad hostingu a e-mailu, na základe zmlúv o spracúvaní údajov;
- orgány verejnej moci, ak existuje zákonná žiadosť.
Nepredávame zoznamy vlastníkov ani neposkytujeme údaje na marketing.
7. Ako dlho údaje uchovávame
- správa je zákazníkovi dostupná online počas 12 mesiacov;
- minimálny zmluvný archív sa môže uchovávať ďalšie 3 roky na podporu, reklamácie alebo ochranu práv;
- daňové doklady zákazníka sa uchovávajú 10 rokov, spravidla však neobsahujú údaje o vlastníkovi;
- námietky sa uchovávajú tak dlho, ako je potrebné na zabránenie opätovnému výskytu údajov v budúcich správach.
8. Vaše práva
V súvislosti s osobnými údajmi, ktoré sa vás týkajú, môžete mať práva podľa GDPR: prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, namietanie, prenosnosť, ak sa uplatňuje, a podanie sťažnosti na ANSPDCP.
So žiadosťou napíšte na [email protected] a uveďte odkaz na nehnuteľnosť: katastrálne číslo, adresu alebo iný údaj, ktorý nám pomôže identifikovať správu. Kópiu dokladu totožnosti neposielajte, pokiaľ vás o ňu výslovne a primerane nepožiadame.
9. Namietanie pre vlastníkov
Ak si neželáte, aby sa vaše údaje vlastníka zobrazovali v budúcich správach Verifi, pošlite e-mail na [email protected] so svojím menom alebo názvom firmy, identifikáciou nehnuteľnosti a stručným dôvodom námietky.
Žiadosť posúdime podľa čl. 21 GDPR. Ak je námietka opodstatnená, zabránime zobrazovaniu údajov v budúcich správach tam, kde je priradenie k nehnuteľnosti primerane spoľahlivé. Verejné registre nemôžeme vymazať ani meniť a spravidla nemôžeme spätne stiahnuť správy už dodané zákazníkovi, s výnimkou chyby alebo zákonnej povinnosti.
10. Dozorný orgán
Sťažnosť môžete podať na Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].