Tato stránka je určena vlastníkům, jejichž údaje se mohou objevit ve zprávě Verifi objednané jinou osobou, například kupujícím, advokátem, bankou, realitním makléřem nebo developerem, který prověřuje nemovitost před transakcí.
1. Ve zkratce
Verifi je soukromá služba pro prověřování nemovitostí. Nejsme ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, soud ani jiný orgán veřejné moci a nejsme s nimi propojeni.
Když zákazník objedná službu zahrnující analýzu vlastníka, může zpráva obsahovat údaje o vlastníkovi dané nemovitosti převzaté z veřejných rejstříků nebo oficiálních dokumentů. Zpracování je založeno na oprávněném zájmu podle čl. 6 odst. (1) písm. f GDPR.
Informace může být veřejná, a přesto může být osobním údajem. GDPR se uplatňuje, pokud informace identifikuje nebo může identifikovat fyzickou osobu.
2. Jaké údaje můžeme zpracovávat
Podle zdrojů dostupných pro danou nemovitost může zpráva obsahovat:
- jméno vlastníka nebo název firmy vlastnící nemovitost;
- typ vlastníka a informace z pozemkové knihy;
- CUI firmy vlastnící nemovitost, pokud je vlastníkem firma;
- veřejné záznamy ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ nebo Monitorul Oficial relevantní pro transakci;
- právní zatížení, zástavní práva, zákazy nebo soudní spory poznamenané v pozemkové knize;
- zdroj a datum ověření informace.
Nevyžadujeme CNP zákazníka jako samostatný vstup a nezobrazujeme úplné CNP vlastníka. Pokud se CNP objeví v dokumentu ANCPI, může být přechodně zpracováno ve fázi extrakce a je zamaskováno před zobrazením údajů ve zprávě.
3. Odkud údaje pocházejí
Údaje pocházejí z veřejných nebo oficiálních zdrojů, jako jsou:
- ANCPI/OCPI a pozemková kniha;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just a ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- další veřejné rejstříky relevantní pro prověření nemovitosti.
Verifi nevytváří nové veřejné rejstříky a nezveřejňuje volně na internetu profily vlastníků. Zpráva se dodává zákazníkovi, který ji objednal pro konkrétní nemovitost.
4. Proč tyto údaje zpracováváme
Účelem je prověření nemovitosti: zákazník chce porozumět rizikům nemovitosti před koupí, financováním, oceněním nebo poradenstvím při transakci. Tento účel souvisí s oprávněným zájmem zákazníka a Verifi podle čl. 6 odst. (1) písm. f GDPR.
Tento oprávněný zájem jsme posoudili a uplatňujeme opatření k omezení údajů: používáme zdroje relevantní pro prověřovanou nemovitost, uvádíme zdroj a datum prověření a údaje vlastníků nepoužíváme pro marketing.
5. Proč vás předem přímo nekontaktujeme
V mnoha situacích nemáme spolehlivé kontaktní údaje vlastníka. Shromažďování dalších údajů pouze za účelem zaslání oznámení by představovalo větší zásah do soukromí. Kontaktování vlastníka před vytvořením zprávy může navíc ohrozit účel prověření před transakcí.
Z těchto důvodů zveřejňujeme tyto obecné, snadno dostupné informace podle čl. 14 GDPR a zásady transparentnosti. Tento přístup neomezuje vaše práva. Kdykoli nás můžete kontaktovat na [email protected].
6. Komu údaje předáváme
Údaje mohou vidět:
- zákazník, který objednal zprávu pro danou nemovitost;
- oprávnění pracovníci Verifi výhradně pro zpracování zprávy a podporu;
- techničtí dodavatelé, například hostingu a e-mailu, na základě smluv o zpracování údajů;
- orgány veřejné moci, pokud existuje zákonný požadavek.
Neprodáváme seznamy vlastníků a nepředáváme údaje pro marketing.
7. Jak dlouho údaje uchováváme
- zpráva je zákazníkovi dostupná online po dobu 12 měsíců;
- minimální smluvní archiv může být uchován další 3 roky pro podporu, stížnosti nebo ochranu práv;
- daňové doklady zákazníka se uchovávají 10 let, zpravidla však neobsahují údaje o vlastníkovi;
- námitky se uchovávají po dobu nezbytnou k zabránění opětovnému výskytu údajů v budoucích zprávách.
8. Vaše práva
Ve vztahu k osobním údajům, které se vás týkají, můžete mít práva stanovená GDPR: přístup, opravu, výmaz, omezení, námitku, případně přenositelnost a stížnost k ANSPDCP.
Pro podání žádosti napište na [email protected] a uveďte příslušnou nemovitost: katastrální číslo, adresu nebo jiný údaj, který nám pomůže identifikovat zprávu. Neposílejte kopii průkazu totožnosti, pokud si ji výslovně a přiměřeně nevyžádáme.
9. Námitky vlastníků
Pokud si nepřejete, aby se vaše údaje vlastníka zobrazovaly v budoucích zprávách Verifi, pošlete e-mail na [email protected] se svým jménem nebo názvem firmy, označením nemovitosti a stručným důvodem námitky.
Žádost posoudíme podle čl. 21 GDPR. Pokud je námitka oprávněná, zabráníme zobrazování údajů v budoucích zprávách, kde je přiřazení k nemovitosti přiměřeně spolehlivé. Nemůžeme mazat ani měnit veřejné rejstříky a zpravidla nemůžeme zpětně stáhnout zprávy již dodané zákazníkovi, s výjimkou chyby nebo zákonné povinnosti.
10. Dozorový úřad
Stížnost můžete podat u Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].