Questa pagina è destinata ai proprietari i cui dati possono comparire in un rapporto Verifi ordinato da un'altra persona, ad esempio un acquirente, un avvocato, una banca, un agente immobiliare o un promotore immobiliare che verifica un immobile prima di una transazione.
1. In sintesi
Verifi è un servizio privato di verifica immobiliare. Non siamo ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, un tribunale o un'altra autorità pubblica e non siamo affiliati a tali enti.
Quando un cliente ordina un servizio che include l'analisi del proprietario, il rapporto può includere dati sul proprietario di quell'immobile, ricavati da registri pubblici o documenti ufficiali. Il trattamento si basa sul legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. (1) lett. f GDPR.
Un'informazione può essere pubblica e al tempo stesso costituire un dato personale. Il GDPR si applica quando l'informazione identifica o può identificare una persona fisica.
2. Quali dati possiamo trattare
A seconda delle fonti disponibili per l'immobile in questione, il rapporto può includere:
- il nome del proprietario o la denominazione dell'azienda proprietaria;
- la tipologia di proprietario e informazioni del libro fondiario;
- il CUI dell'azienda proprietaria, se il proprietario è un'azienda;
- annotazioni pubbliche ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ o Monitorul Oficial rilevanti per la transazione;
- oneri, ipoteche, divieti o controversie annotati nel libro fondiario;
- la fonte e la data in cui l'informazione è stata verificata.
Non richiediamo il CNP del cliente come dato separato e non visualizziamo il CNP completo del proprietario. Se un CNP compare in un documento ANCPI, può essere elaborato temporaneamente durante la fase di estrazione e viene mascherato prima che i dati siano visualizzati nel rapporto.
3. Da dove provengono i dati
I dati provengono da fonti pubbliche o ufficiali, quali:
- ANCPI/OCPI e il libro fondiario;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just e ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- altri registri pubblici rilevanti per la verifica dell'immobile.
Verifi non crea nuovi registri pubblici e non pubblica su internet profili di proprietari liberamente accessibili. Il rapporto viene consegnato al cliente che lo ha ordinato per un immobile specifico.
4. Perché trattiamo questi dati
La finalità è la verifica immobiliare: il cliente vuole comprendere i rischi di una proprietà prima di acquistare, finanziare, valutare o fornire consulenza su una transazione. Questa finalità è legata al legittimo interesse del cliente e di Verifi, ai sensi dell'art. 6 par. (1) lett. f GDPR.
Abbiamo valutato questo legittimo interesse e adottiamo misure di limitazione dei dati: utilizziamo fonti rilevanti per l'immobile verificato, indichiamo la fonte e la data della verifica e non utilizziamo i dati dei proprietari per il marketing.
5. Perché non La contattiamo direttamente in anticipo
In molte situazioni non disponiamo di recapiti affidabili del proprietario. Raccogliere dati aggiuntivi al solo scopo di inviare la notifica sarebbe più invasivo. Inoltre, contattare il proprietario prima del rapporto può compromettere la finalità della verifica precedente alla transazione.
Per questi motivi pubblichiamo questa informativa generale, facilmente accessibile, ai sensi dell'art. 14 GDPR e del principio di trasparenza. Questo approccio non limita i Suoi diritti. Può contattarci in qualsiasi momento a [email protected].
6. A chi trasmettiamo i dati
I dati possono essere visualizzati da:
- il cliente che ha ordinato il rapporto per l'immobile in questione;
- il personale autorizzato di Verifi, esclusivamente per la gestione del rapporto e l'assistenza;
- fornitori tecnici, ad esempio di hosting ed email, sulla base di accordi sul trattamento dei dati;
- autorità pubbliche, in presenza di una richiesta legittima.
Non vendiamo elenchi di proprietari e non trasmettiamo i dati per il marketing.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
- il rapporto è disponibile online per il cliente per 12 mesi;
- un archivio contrattuale minimo può essere conservato per altri 3 anni per l'assistenza, i reclami o la difesa dei diritti;
- i documenti fiscali del cliente vengono conservati per 10 anni, ma normalmente non includono dati sul proprietario;
- le richieste di opposizione vengono conservate per il tempo necessario a evitare che i dati ricompaiano nei rapporti futuri.
8. I Suoi diritti
Per i dati personali che La riguardano, può avere i diritti previsti dal GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove applicabile e reclamo all'ANSPDCP.
Per una richiesta, scriva a [email protected] includendo un riferimento alla proprietà: numero catastale, indirizzo o altro dettaglio che ci aiuti a identificare il rapporto. Non invii una copia del documento d'identità, salvo nostra richiesta espressa e proporzionata.
9. Opposizione per i proprietari
Se non desidera che i Suoi dati di proprietario vengano visualizzati nei rapporti Verifi futuri, invii un'email a [email protected] indicando il Suo nome o la denominazione dell'azienda, il riferimento alla proprietà e, brevemente, il motivo dell'opposizione.
Esamineremo la richiesta ai sensi dell'art. 21 GDPR. Se l'opposizione è fondata, eviteremo di visualizzare i dati nei rapporti futuri in cui la corrispondenza con la proprietà sia ragionevole. Non possiamo cancellare o modificare i registri pubblici e, di norma, non possiamo ritirare retroattivamente rapporti già consegnati a un cliente, salvo in caso di errore o obbligo legale.
10. Autorità di controllo
Può presentare un reclamo all'Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].