Questa pagina si rivolge alle persone i cui dati professionali pubblicati possono comparire in un Rapporto Verifi Azienda ordinato da un cliente per una società identificata tramite CUI.
1. Chi siamo e quando si applica l'informativa
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. gestisce il servizio Verifi. Verifi è un servizio privato di aggregazione e spiegazione delle informazioni pubbliche o ufficiali e non è ONRC, ANAF, BPI, un tribunale, un'agenzia di rating o un'istituzione pubblica.
Un cliente può ordinare un rapporto puntuale su un'azienda prima di un pagamento, un contratto, un acquisto o una collaborazione. Il rapporto non viene pubblicato in modo liberamente accessibile e parte dal CUI confermato dal cliente.
2. Quali dati possono comparire
- cognome e nome, così come pubblicati in relazione all'azienda;
- ruolo pubblicato, ad esempio amministratore, socio, titolare effettivo o rappresentante;
- partecipazione o percentuale, se pubblicata dalla fonte e rilevante per il controllo della società;
- legami professionali con altre aziende, ove la fonte e la corrispondenza ne consentano la visualizzazione;
- riferimenti a procedure o fascicoli solo nel contesto dell'azienda verificata e con l'indicazione del limite di corrispondenza.
Per questo prodotto non raccogliamo CNP, copie di documenti, indirizzi privati, numeri di telefono personali o email personali e non integriamo il profilo con dati provenienti dai social network.
3. Fonti dei dati
I dati provengono da registri e raccolte di dati pubblici o ufficiali relativi a società, bilanci, insolvenza e tribunali, nonché da fornitori commerciali che strutturano queste informazioni. Il rapporto indica la fonte e la data della verifica quando il flusso di dati le fornisce.
Verifi non può modificare il registro di origine. Se l'informazione è errata alla fonte, può anche richiederne la correzione al gestore del registro interessato.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
La base giuridica utilizzata è il legittimo interesse, ai sensi dell'art. 6 par. (1) lett. f GDPR: il cliente e Verifi hanno interesse a conoscere la controparte giuridica e i rischi osservabili prima di una decisione economica importante.
Limitiamo il trattamento mediante interrogazioni puntuali per CUI, minimizzazione delle categorie visualizzate, indicazione della fonte e dei limiti, accesso privato per il cliente e divieto contrattuale di rivendita, indicizzazione o trasformazione in banche dati. I dati delle persone associate non vengono utilizzati per il marketing.
5. Trasparenza e informazione
In molte fonti non sono disponibili recapiti adeguati delle persone associate all'azienda. Raccogliere dati aggiuntivi solo per contattarle aumenterebbe l'ingerenza e potrebbe compromettere la finalità della verifica. Per questo motivo pubblichiamo questa informativa generale, facilmente accessibile, senza limitare i diritti degli interessati.
Per domande o per sapere se disponiamo di un rapporto che La riguarda, scriva a [email protected]. Chiederemo solo le informazioni proporzionate necessarie a identificare il rapporto.
6. Accesso, destinatari e conservazione
- il rapporto è accessibile al cliente che lo ha ordinato e al personale autorizzato di Verifi;
- i fornitori di hosting, email e dati possono trattare informazioni esclusivamente per il funzionamento del servizio;
- il rapporto è disponibile online per il cliente per 12 mesi;
- un archivio contrattuale minimo può essere conservato per altri 3 anni per l'assistenza, i reclami o la difesa dei diritti;
- non vendiamo elenchi di persone e non trasmettiamo i dati per la pubblicità.
7. I Suoi diritti e la Sua opposizione
Può avere i diritti previsti dal GDPR: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità ove applicabile e reclamo all'ANSPDCP. Per l'opposizione, indichi il nome e l'azienda o il CUI che ci aiutino a identificare il rapporto; non invii una copia del documento, salvo nostra successiva richiesta espressa e proporzionata.
Esaminiamo le opposizioni ai sensi dell'art. 21 GDPR. Se sono fondate, limitiamo la visualizzazione nei rapporti futuri in cui la corrispondenza sia ragionevole. Non possiamo cancellare o modificare i registri pubblici e non ritiriamo retroattivamente un rapporto già consegnato, salvo in presenza di un errore o di un obbligo legale.
8. Autorità di controllo
Può presentare un reclamo all'Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].