Deze pagina is bedoeld voor personen van wie gepubliceerde professionele gegevens kunnen voorkomen in een Verifi-bedrijfsrapport dat een klant heeft besteld voor een vennootschap die via een CUI is geïdentificeerd.
1. Wie we zijn en wanneer deze informatie van toepassing is
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. exploiteert de dienst Verifi. Verifi is een particuliere dienst die openbare of officiële informatie verzamelt en uitlegt en is geen ONRC, ANAF, BPI, rechtbank, kredietbeoordelaar of overheidsinstantie.
Een klant kan gericht een bedrijfsrapport bestellen vóór een betaling, overeenkomst, aankoop of samenwerking. Het rapport wordt niet vrij toegankelijk gepubliceerd en gaat uit van het door de klant bevestigde CUI.
2. Welke gegevens kunnen voorkomen
- achternaam en voornaam, zoals gepubliceerd in verband met het bedrijf;
- de gepubliceerde functie, bijvoorbeeld bestuurder, vennoot, uiteindelijk belanghebbende of vertegenwoordiger;
- deelneming of percentage, als de bron dit publiceert en het relevant is voor de zeggenschap over de vennootschap;
- professionele banden met andere bedrijven, waar de bron en de overeenstemming weergave toelaten;
- verwijzingen naar procedures of rechtszaken uitsluitend in de context van het gecontroleerde bedrijf en met vermelding van de beperkingen van de koppeling.
Voor dit product verzamelen we geen CNP, kopie van een identiteitsbewijs, privéadres, persoonlijk telefoonnummer of persoonlijk e-mailadres en vullen we het profiel niet aan met gegevens uit sociale netwerken.
3. Gegevensbronnen
De gegevens komen uit openbare of officiële registers en datasets over vennootschappen, jaarrekeningen, insolventie en rechtbanken, en van commerciële aanbieders die deze informatie structureren. Het rapport vermeldt de bron en controledatum wanneer de gegevensstroom die aanlevert.
Verifi kan het bronregister niet wijzigen. Als de informatie bij de bron onjuist is, kunt u ook de beheerder van dat register om correctie vragen.
4. Doel en grondslag van de verwerking
De gebruikte grondslag is gerechtvaardigd belang, overeenkomstig art. 6 lid (1) onder f GDPR: de klant en Verifi hebben er belang bij de juridische wederpartij en de waarneembare risico's te begrijpen vóór een belangrijke economische beslissing.
We beperken de verwerking door gericht op CUI te zoeken, de weergegeven categorieën te minimaliseren, de bron en beperkingen te vermelden, de klant private toegang te bieden en doorverkoop, indexering of omzetting in databanken contractueel te verbieden. De gegevens van verbonden personen worden niet voor marketing gebruikt.
5. Transparantie en informatie
Veel bronnen bevatten geen geschikte contactgegevens van de aan het bedrijf verbonden personen. Aanvullende gegevens uitsluitend voor contact verzamelen zou de inmenging vergroten en het doel van de controle kunnen beïnvloeden. Daarom publiceren we deze algemene, eenvoudig toegankelijke informatie zonder de rechten van betrokkenen te beperken.
Schrijf voor vragen of om te weten of we een rapport hebben dat op u betrekking heeft naar [email protected]. We vragen uitsluitend de evenredige informatie die nodig is om het rapport te identificeren.
6. Toegang, ontvangers en bewaring
- het rapport is toegankelijk voor de klant die het heeft besteld en voor bevoegd personeel van Verifi;
- aanbieders van hosting, e-mail en gegevens kunnen informatie uitsluitend voor de werking van de dienst verwerken;
- het rapport is 12 maanden online beschikbaar voor de klant;
- een minimaal contractueel archief kan nog 3 jaar worden bewaard voor ondersteuning, klachten of de verdediging van rechten;
- we verkopen geen personenlijsten en verstrekken geen gegevens voor advertenties.
7. Uw rechten en bezwaar
U kunt beschikken over de GDPR-rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid waar van toepassing en het indienen van een klacht bij ANSPDCP. Vermeld bij een bezwaar uw naam en het bedrijf of CUI waarmee we het rapport kunnen identificeren; stuur geen kopie van een identiteitsbewijs, tenzij we daar later uitdrukkelijk en op evenredige wijze om vragen.
We beoordelen bezwaren overeenkomstig art. 21 GDPR. Als ze gegrond zijn, beperken we de weergave in toekomstige rapporten wanneer een redelijke koppeling mogelijk is. We kunnen openbare registers niet verwijderen of wijzigen en trekken een reeds geleverd rapport niet met terugwerkende kracht in, tenzij er sprake is van een fout of wettelijke verplichting.
8. Toezichthoudende autoriteit
U kunt een klacht indienen bij de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].