Tato stránka je určena osobám, jejichž zveřejněné profesní údaje se mohou objevit ve zprávě Verifi o firmě objednané zákazníkem pro společnost identifikovanou podle CUI.
1. Kdo jsme a kdy se informace uplatňují
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. provozuje službu Verifi. Verifi je soukromá služba pro shromažďování a vysvětlování veřejných nebo oficiálních informací a není ONRC, ANAF, BPI, soudem, ratingovou agenturou ani veřejnou institucí.
Zákazník si může jednorázově objednat zprávu o firmě před platbou, uzavřením smlouvy, nákupem nebo spoluprací. Zpráva se nezveřejňuje volně a vychází z CUI potvrzeného zákazníkem.
2. Jaké údaje se mohou objevit
- příjmení a jméno, jak jsou zveřejněny v souvislosti s firmou;
- zveřejněná role, například člen statutárního orgánu, společník, skutečný majitel nebo zástupce;
- podíl nebo procento, pokud je zdroj zveřejňuje a je relevantní pro kontrolu nad společností;
- profesní vazby na další firmy, pokud zdroj a přiřazení umožňují jejich zobrazení;
- odkazy na řízení nebo spisy pouze v kontextu prověřované firmy a s uvedeným omezením přiřazení.
Pro tento produkt neshromažďujeme CNP, kopii průkazu, soukromou adresu, osobní telefon ani osobní e-mail a profil nedoplňujeme údaji ze sociálních sítí.
3. Zdroje údajů
Údaje pocházejí z veřejných nebo oficiálních rejstříků a datových sad o společnostech, účetních závěrkách, insolvenci a soudech a také od komerčních poskytovatelů, kteří tyto informace strukturují. Zpráva uvádí zdroj a datum prověření, pokud je datový tok poskytuje.
Verifi nemůže měnit zdrojový rejstřík. Pokud je informace chybná již u zdroje, můžete požádat o její opravu také správce příslušného rejstříku.
4. Účel a právní základ zpracování
Použitým právním základem je oprávněný zájem podle čl. 6 odst. (1) písm. f GDPR: zákazník a Verifi mají zájem porozumět právní protistraně a pozorovatelným rizikům před důležitým ekonomickým rozhodnutím.
Zpracování omezujeme jednorázovým dotazem podle CUI, minimalizací zobrazovaných kategorií, uvedením zdroje a omezení, soukromým přístupem pro zákazníka a smluvním zákazem dalšího prodeje, indexace nebo přeměny v databáze. Údaje spojených osob se nepoužívají pro marketing.
5. Transparentnost a informování
V mnoha zdrojích nejsou vhodné kontaktní údaje osob spojených s firmou. Shromažďování dalších údajů pouze pro kontaktování by zvyšovalo zásah do soukromí a mohlo by ohrozit účel prověření. Proto zveřejňujeme tyto obecné, snadno dostupné informace, aniž bychom omezovali práva subjektů údajů.
S dotazy nebo pro zjištění, zda máme zprávu, která se vás týká, napište na [email protected]. Vyžádáme si pouze přiměřené informace nezbytné k identifikaci zprávy.
6. Přístup, příjemci a uchovávání
- zpráva je přístupná zákazníkovi, který ji objednal, a oprávněným pracovníkům Verifi;
- poskytovatelé hostingu, e-mailu a dat mohou zpracovávat informace výhradně pro provoz služby;
- zpráva je zákazníkovi dostupná online po dobu 12 měsíců;
- minimální smluvní archiv může být uchován další 3 roky pro podporu, stížnosti nebo ochranu práv;
- neprodáváme seznamy osob a nepředáváme údaje pro reklamu.
7. Vaše práva a námitky
Můžete mít práva stanovená GDPR: přístup, opravu, výmaz, omezení, námitku, případně přenositelnost a stížnost k ANSPDCP. Při vznesení námitky uveďte jméno a firmu nebo CUI, které nám pomohou identifikovat zprávu; neposílejte kopii průkazu, pokud si ji později výslovně a přiměřeně nevyžádáme.
Námitky posuzujeme podle čl. 21 GDPR. Jsou-li oprávněné, omezíme zobrazení v budoucích zprávách, kde je přiřazení přiměřeně spolehlivé. Nemůžeme mazat ani měnit veřejné rejstříky a zpětně nestahujeme již dodanou zprávu, pokud nejde o chybu nebo zákonnou povinnost.
8. Dozorový úřad
Stížnost můžete podat u Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].