Ez az oldal azoknak a személyeknek szól, akiknek közzétett szakmai adatai megjelenhetnek egy ügyfél által, CUI alapján azonosított társaságról megrendelt Verifi cégjelentésben.
1. Kik vagyunk, és mikor alkalmazandó a tájékoztató
A Verifi szolgáltatást a NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. üzemelteti. A Verifi nyilvános vagy hivatalos információkat összegyűjtő és értelmező magánszolgáltatás, nem az ONRC, az ANAF vagy a BPI, nem bíróság, hitelminősítő intézet vagy közintézmény.
Az ügyfél eseti jelleggel rendelhet jelentést egy cégről fizetés, szerződéskötés, vásárlás vagy együttműködés előtt. A jelentés nem kerül szabadon hozzáférhető közzétételre, és az ügyfél által megerősített CUI-ból indul ki.
2. Milyen adatok jelenhetnek meg
- vezetéknév és keresztnév, ahogyan azokat a céggel kapcsolatban közzétették;
- közzétett szerepkör, például ügyvezető, tag, tényleges tulajdonos vagy képviselő;
- részesedés vagy százalékos arány, ha a forrás közzéteszi, és releváns a társaság feletti ellenőrzés szempontjából;
- más cégekhez fűződő szakmai kapcsolatok, ahol a forrás és az egyezés lehetővé teszi a megjelenítést;
- eljárásokra vagy ügyiratokra való hivatkozások kizárólag az ellenőrzött cég összefüggésében, az egyeztetés korlátjának feltüntetésével.
Ehhez a termékhez nem gyűjtünk CNP-t, okmánymásolatot, magáncímet, személyes telefonszámot vagy személyes e-mail-címet, és nem egészítjük ki a profilt közösségi hálózatokból származó adatokkal.
3. Az adatok forrásai
Az adatok cégekre, pénzügyi beszámolókra, fizetésképtelenségre és bíróságokra vonatkozó nyilvános vagy hivatalos nyilvántartásokból és adatkészletekből, valamint az ezeket az információkat rendszerező kereskedelmi szolgáltatóktól származnak. A jelentés feltünteti a forrást és az ellenőrzés dátumát, amikor az adatfolyam ezeket rendelkezésre bocsátja.
A Verifi nem tudja módosítani a forrásnyilvántartást. Ha az információ a forrásnál hibás, annak helyesbítését az adott nyilvántartás adatkezelőjétől is kérheti.
4. Az adatkezelés célja és jogalapja
Az alkalmazott jogalap a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdek: az ügyfélnek és a Verifinek érdeke fűződik ahhoz, hogy egy jelentős gazdasági döntés előtt megismerje a szerződő jogi személyt és a megfigyelhető kockázatokat.
Az adatkezelést CUI szerinti eseti lekérdezéssel, a megjelenített adatkategóriák minimalizálásával, a forrás és a korlátok feltüntetésével, az ügyfél számára biztosított zárt hozzáféréssel, valamint a továbbértékesítés, indexelés vagy adatbázissá alakítás szerződéses tilalmával korlátozzuk. A kapcsolódó személyek adatait nem használjuk marketingcélokra.
5. Átláthatóság és tájékoztatás
Sok forrás nem tartalmaz megfelelő elérhetőséget a céghez kapcsolódó személyekhez. További adatok gyűjtése pusztán a kapcsolatfelvételhez növelné a magánszférába való beavatkozást, és veszélyeztethetné az ellenőrzés célját. Ezért tesszük közzé ezt a könnyen elérhető általános tájékoztatót, az érintettek jogainak korlátozása nélkül.
Kérdéseivel, vagy annak tisztázásához, hogy rendelkezünk-e Önt érintő jelentéssel, írjon a [email protected] címre. Csak a jelentés azonosításához szükséges, arányos mértékű információkat kérjük.
6. Hozzáférés, címzettek és megőrzés
- a jelentés az azt megrendelő ügyfél és a Verifi feljogosított munkatársai számára hozzáférhető;
- a tárhely-, e-mail- és adatszolgáltatók kizárólag a szolgáltatás működtetéséhez kezelhetnek információkat;
- a jelentés 12 hónapig érhető el online az ügyfél számára;
- minimális szerződéses archívum további 3 évig megőrizhető ügyféltámogatás, panaszkezelés vagy jogérvényesítés céljából;
- nem értékesítünk személylistákat, és nem továbbítjuk az adatokat hirdetési célokra.
7. Az Ön jogai és tiltakozása
Megillethetik a GDPR szerinti jogok: hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, tiltakozás, adott esetben adathordozhatóság, valamint panasztétel az ANSPDCP-nél. Tiltakozáshoz adja meg nevét és a céget vagy a CUI-t, amely segít azonosítani a jelentést; okmánymásolatot csak akkor küldjön, ha azt később kifejezetten és arányosan kérjük.
A tiltakozásokat a GDPR 21. cikke szerint vizsgáljuk meg. Ha megalapozottak, korlátozzuk a megjelenítést a jövőbeli jelentésekben, amennyiben az egyezés észszerűen megállapítható. A nyilvános nyilvántartásokat nem tudjuk törölni vagy módosítani, és a már kézbesített jelentést csak hiba vagy jogszabályi kötelezettség esetén vonjuk vissza visszamenőleg.
8. Felügyeleti hatóság
Panaszt nyújthat be az Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) hatósághoz, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].