Η σελίδα αυτή απευθύνεται σε πρόσωπα των οποίων τα δημοσιευμένα επαγγελματικά δεδομένα ενδέχεται να εμφανίζονται σε Έκθεση Εταιρείας Verifi που παραγγέλθηκε από πελάτη για εταιρεία η οποία ταυτοποιείται μέσω CUI.
1. Ποιοι είμαστε και πότε ισχύει η ενημέρωση
Η NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. διαχειρίζεται την υπηρεσία Verifi. Το Verifi είναι ιδιωτική υπηρεσία συγκέντρωσης και επεξήγησης δημόσιων ή επίσημων πληροφοριών και δεν είναι ONRC, ANAF, BPI, δικαστήριο, οίκος αξιολόγησης ή δημόσιος φορέας.
Ένας πελάτης μπορεί να παραγγείλει στοχευμένα έκθεση για μια εταιρεία πριν από πληρωμή, σύμβαση, αγορά ή συνεργασία. Η έκθεση δεν δημοσιεύεται ελεύθερα και βασίζεται στο CUI που επιβεβαίωσε ο πελάτης.
2. Ποια δεδομένα ενδέχεται να εμφανίζονται
- επώνυμο και όνομα, όπως δημοσιεύονται σε σχέση με την εταιρεία·
- δημοσιευμένος ρόλος, για παράδειγμα διαχειριστής, εταίρος, πραγματικός δικαιούχος ή εκπρόσωπος·
- συμμετοχή ή ποσοστό, εάν δημοσιεύεται από την πηγή και είναι σχετικό με τον έλεγχο της εταιρείας·
- επαγγελματικοί δεσμοί με άλλες εταιρείες, όπου η πηγή και η αντιστοίχιση επιτρέπουν την εμφάνιση·
- αναφορές σε διαδικασίες ή δικαστικές υποθέσεις μόνο στο πλαίσιο της ελεγχόμενης εταιρείας και με αναφορά του περιορισμού αντιστοίχισης.
Δεν συλλέγουμε για αυτό το προϊόν CNP, αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας, ιδιωτική διεύθυνση, προσωπικό τηλέφωνο ή προσωπικό email και δεν συμπληρώνουμε το προφίλ με δεδομένα από κοινωνικά δίκτυα.
3. Πηγές των δεδομένων
Τα δεδομένα προέρχονται από δημόσια ή επίσημα μητρώα και σύνολα δεδομένων σχετικά με εταιρείες, οικονομικές καταστάσεις, αφερεγγυότητα και δικαστήρια, καθώς και από εμπορικούς παρόχους που οργανώνουν αυτές τις πληροφορίες. Η έκθεση αναφέρει την πηγή και την ημερομηνία ελέγχου όταν παρέχονται από τη ροή δεδομένων.
Το Verifi δεν μπορεί να τροποποιήσει το μητρώο πηγής. Εάν η πληροφορία είναι εσφαλμένη στην πηγή, μπορείτε επίσης να ζητήσετε τη διόρθωσή της από τον φορέα λειτουργίας του συγκεκριμένου μητρώου.
4. Σκοπός και νομική βάση της επεξεργασίας
Η χρησιμοποιούμενη νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον, σύμφωνα με το άρθρο 6 παρ. (1) στοιχ. f GDPR: ο πελάτης και το Verifi έχουν συμφέρον να κατανοήσουν τον νομικό αντισυμβαλλόμενο και τους παρατηρήσιμους κινδύνους πριν από μια σημαντική οικονομική απόφαση.
Περιορίζουμε την επεξεργασία με στοχευμένη αναζήτηση βάσει CUI, ελαχιστοποίηση των εμφανιζόμενων κατηγοριών, αναφορά της πηγής και των περιορισμών, ιδιωτική πρόσβαση για τον πελάτη και συμβατική απαγόρευση μεταπώλησης, ευρετηρίασης ή μετατροπής σε βάσεις δεδομένων. Τα δεδομένα των συνδεδεμένων προσώπων δεν χρησιμοποιούνται για μάρκετινγκ.
5. Διαφάνεια και ενημέρωση
Σε πολλές πηγές δεν υπάρχουν κατάλληλα στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων που συνδέονται με την εταιρεία. Η συλλογή πρόσθετων δεδομένων μόνο για επικοινωνία θα αύξανε την παρέμβαση και θα μπορούσε να επηρεάσει τον σκοπό του ελέγχου. Για τον λόγο αυτό δημοσιεύουμε την παρούσα γενική, εύκολα προσβάσιμη ενημέρωση, χωρίς να περιορίζουμε τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων.
Για ερωτήσεις ή για να μάθετε εάν διαθέτουμε έκθεση που σας αφορά, γράψτε στο [email protected]. Θα ζητήσουμε μόνο τις αναλογικά αναγκαίες πληροφορίες για τον εντοπισμό της έκθεσης.
6. Πρόσβαση, αποδέκτες και διατήρηση
- η έκθεση είναι προσβάσιμη στον πελάτη που την παρήγγειλε και στο εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Verifi·
- οι πάροχοι φιλοξενίας, email και δεδομένων μπορούν να επεξεργάζονται πληροφορίες αποκλειστικά για τη λειτουργία της υπηρεσίας·
- η έκθεση είναι διαθέσιμη στον πελάτη ηλεκτρονικά για 12 μήνες·
- ένα ελάχιστο συμβατικό αρχείο μπορεί να διατηρείται για επιπλέον 3 έτη για υποστήριξη, καταγγελίες ή προάσπιση δικαιωμάτων·
- δεν πωλούμε λίστες προσώπων και δεν διαβιβάζουμε δεδομένα για διαφήμιση.
7. Τα δικαιώματά σας και η εναντίωσή σας
Ενδέχεται να έχετε τα δικαιώματα που προβλέπει ο GDPR: πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, εναντίωση, φορητότητα όπου εφαρμόζεται και υποβολή καταγγελίας στην ANSPDCP. Για εναντίωση, αναφέρετε το όνομα και την εταιρεία ή το CUI που μας βοηθά να εντοπίσουμε την έκθεση· μην αποστέλλετε αντίγραφο εγγράφου ταυτότητας, εκτός εάν το ζητήσουμε αργότερα, ρητά και αναλογικά.
Εξετάζουμε τις εναντιώσεις σύμφωνα με το άρθρο 21 GDPR. Εάν είναι βάσιμες, περιορίζουμε την εμφάνιση σε μελλοντικές εκθέσεις όπου η αντιστοίχιση είναι εύλογη. Δεν μπορούμε να διαγράψουμε ή να τροποποιήσουμε δημόσια μητρώα και δεν αποσύρουμε αναδρομικά ήδη παραδοθείσα έκθεση, εκτός εάν υπάρχει σφάλμα ή νόμιμη υποχρέωση.
8. Εποπτική αρχή
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].