Тази страница е предназначена за лицата, чиито публикувани професионални данни могат да фигурират в доклад Verifi за фирма, поръчан от клиент за дружество, идентифицирано по CUI.
1. Кои сме ние и кога се прилага информацията
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. управлява услугата Verifi. Verifi е частна услуга за обединяване и обясняване на публична или официална информация и не е ONRC, ANAF, BPI, съд, рейтингова агенция или публична институция.
Клиентът може да поръча конкретен доклад за фирма преди плащане, договор, покупка или сътрудничество. Докладът не се публикува свободно и се основава на потвърдения от клиента CUI.
2. Какви данни могат да фигурират
- фамилия и собствено име, както са публикувани във връзка с фирмата;
- публикувана роля, например управител, съдружник, действителен собственик или представител;
- дялово участие или процент, ако източникът го публикува и е от значение за контрола върху дружеството;
- професионални връзки с други фирми, когато източникът и съпоставянето позволяват показването им;
- препратки към производства или дела само в контекста на проверяваната фирма и с посочено ограничение на съпоставянето.
За този продукт не събираме CNP, копие на документ, личен адрес, личен телефон или личен имейл и не допълваме профила с данни от социални мрежи.
3. Източници на данните
Данните идват от публични или официални регистри и набори от данни за дружествата, финансовите отчети, несъстоятелността и съдилищата, както и от търговски доставчици, които структурират тази информация. Докладът посочва източника и датата на проверката, когато потокът от данни ги предоставя.
Verifi не може да променя регистъра източник. Ако информацията е грешна при източника, можете също да поискате поправката ѝ от оператора на съответния регистър.
4. Цел и основание на обработването
Използваното основание е легитимният интерес съгласно чл. 6, пар. (1), буква f от GDPR: клиентът и Verifi имат интерес да разберат юридическия контрагент и наблюдаваните рискове преди важно икономическо решение.
Ограничаваме обработването чрез конкретни заявки по CUI, свеждане до минимум на показваните категории, посочване на източника и ограниченията, частен достъп за клиента и договорна забрана за препродажба, индексиране или превръщане в бази данни. Данните на свързаните лица не се използват за маркетинг.
5. Прозрачност и информиране
В много източници няма подходящи данни за контакт с лицата, свързани с фирмата. Събирането на допълнителни данни само за контакт би увеличило намесата и би могло да засегне целта на проверката. По тази причина публикуваме тази обща, лесно достъпна информация, без да ограничаваме правата на субектите на данните.
За въпроси или за да разберете дали имаме доклад, който се отнася до Вас, пишете на [email protected]. Ще поискаме само пропорционалната информация, необходима за идентифициране на доклада.
6. Достъп, получатели и съхранение
- докладът е достъпен за клиента, който го е поръчал, и за упълномощения персонал на Verifi;
- доставчиците на хостинг, имейл и данни могат да обработват информация само за функционирането на услугата;
- докладът е достъпен за клиента онлайн в продължение на 12 месеца;
- минимален договорен архив може да се съхранява още 3 години за поддръжка, жалби или защита на права;
- не продаваме списъци на лица и не предаваме данните за реклама.
7. Вашите права и възражения
Може да имате предвидените в GDPR права: достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, възражение, преносимост, когато е приложима, и жалба до ANSPDCP. При възражение посочете името и фирмата или CUI, които ще ни помогнат да идентифицираме доклада; не изпращайте копие на документ, освен ако впоследствие не го поискаме изрично и в пропорционален обем.
Разглеждаме възраженията съгласно чл. 21 от GDPR. Ако са основателни, ограничаваме показването в бъдещи доклади, когато съпоставянето е разумно обосновано. Не можем да изтриваме или променяме публичните регистри и не оттегляме със задна дата вече предоставен доклад, освен при грешка или законово задължение.
8. Надзорен орган
Можете да подадете жалба до Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].