Această pagină se adresează persoanelor ale căror date profesionale publicate pot apărea într-un Raport Verifi Firmă comandat de un client pentru o societate identificată prin CUI.
1. Cine suntem și când se aplică informarea
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. operează serviciul Verifi. Verifi este un serviciu privat de agregare și explicare a informațiilor publice sau oficiale și nu este ONRC, ANAF, BPI, instanță, agenție de rating sau instituție publică.
Un client poate comanda punctual un raport despre o firmă înainte de o plată, un contract, o achiziție sau o colaborare. Raportul nu este publicat liber și pornește de la CUI-ul confirmat de client.
2. Ce date pot apărea
- nume și prenume, așa cum sunt publicate în legătură cu firma;
- rol publicat, de exemplu administrator, asociat, beneficiar real sau reprezentant;
- participație ori procent, dacă sursa îl publică și este relevant pentru controlul societății;
- legături profesionale cu alte firme, acolo unde sursa și potrivirea permit afișarea;
- referințe la proceduri sau dosare numai în contextul firmei verificate și cu limita de potrivire indicată.
Nu colectăm pentru acest produs CNP, copie de act, adresă privată, telefon personal sau email personal și nu completăm profilul cu date din rețele sociale.
3. Sursele datelor
Datele provin din registre și seturi publice sau oficiale privind societățile, situațiile financiare, insolvența și instanțele, precum și din furnizori comerciali care structurează aceste informații. Raportul indică sursa și data verificării atunci când fluxul de date le furnizează.
Verifi nu poate modifica registrul-sursă. Dacă informația este greșită la sursă, puteți cere și corectarea ei operatorului registrului respectiv.
4. Scopul și temeiul prelucrării
Temeiul folosit este interesul legitim, conform art. 6 alin. (1) lit. f GDPR: clientul și Verifi au un interes de a înțelege contrapartea juridică și riscurile observabile înainte de o decizie economică importantă.
Limităm prelucrarea prin interogare punctuală după CUI, minimizarea categoriilor afișate, indicarea sursei și a limitelor, acces privat pentru client și interdicția contractuală de revânzare, indexare sau transformare în baze de date. Datele persoanelor asociate nu sunt folosite pentru marketing.
5. Transparență și informare
În multe surse nu există date de contact adecvate ale persoanelor asociate firmei. Colectarea unor date suplimentare numai pentru contact ar crește ingerința și ar putea afecta scopul verificării. Din acest motiv publicăm această informare generală, ușor accesibilă, fără a limita drepturile persoanelor vizate.
Pentru întrebări sau pentru a afla dacă avem un raport care vă privește, scrieți la [email protected]. Vom cere numai informațiile proporționale necesare identificării raportului.
6. Acces, destinatari și păstrare
- raportul este accesibil clientului care l-a comandat și personalului autorizat Verifi;
- furnizorii de hosting, email și date pot prelucra informații strict pentru operarea serviciului;
- raportul este disponibil clientului online timp de 12 luni;
- o arhivă contractuală minimă poate fi păstrată încă 3 ani pentru suport, reclamații sau apărarea drepturilor;
- nu vindem liste de persoane și nu transmitem datele pentru publicitate.
7. Drepturile și opoziția dumneavoastră
Puteți avea drepturile prevăzute de GDPR: acces, rectificare, ștergere, restricționare, opoziție, portabilitate unde se aplică și plângere la ANSPDCP. Pentru opoziție, indicați numele și firma sau CUI-ul care ne ajută să identificăm raportul; nu trimiteți copie de act decât dacă o cerem ulterior, expres și proporțional.
Analizăm opozițiile conform art. 21 GDPR. Dacă sunt întemeiate, limităm afișarea în rapoarte viitoare unde potrivirea este rezonabilă. Nu putem șterge sau modifica registrele publice și nu retragem retroactiv un raport deja livrat decât dacă există o eroare sau o obligație legală.
8. Autoritatea de supraveghere
Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].