Esta página está dirigida a las personas cuyos datos profesionales publicados pueden aparecer en un Informe Verifi Empresa solicitado por un cliente para una sociedad identificada por CUI.
1. Quiénes somos y cuándo se aplica esta información
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. opera el servicio Verifi. Verifi es un servicio privado de recopilación y explicación de información pública u oficial, y no es ONRC, ANAF, BPI, un tribunal, una agencia de calificación ni una institución pública.
Un cliente puede solicitar de forma puntual un informe sobre una empresa antes de un pago, un contrato, una adquisición o una colaboración. El informe no se publica para su libre acceso y parte del CUI confirmado por el cliente.
2. Qué datos pueden aparecer
- apellidos y nombre, tal como se publican en relación con la empresa;
- cargo publicado, por ejemplo, administrador, socio, titular real o representante;
- participación o porcentaje, si la fuente lo publica y es relevante para el control de la sociedad;
- vínculos profesionales con otras empresas, cuando la fuente y la correspondencia permitan mostrarlos;
- referencias a procedimientos o expedientes únicamente en el contexto de la empresa verificada y con la limitación de correspondencia indicada.
Para este producto no recopilamos CNP, copias de documentos de identidad, dirección privada, teléfono personal ni correo electrónico personal, ni completamos el perfil con datos de redes sociales.
3. Fuentes de los datos
Los datos proceden de registros y conjuntos de datos públicos u oficiales sobre sociedades, estados financieros, insolvencia y tribunales, así como de proveedores comerciales que estructuran esta información. El informe indica la fuente y la fecha de verificación cuando el flujo de datos las proporciona.
Verifi no puede modificar el registro de origen. Si la información es incorrecta en la fuente, también puede solicitar su corrección al responsable de ese registro.
4. Finalidad y base jurídica del tratamiento
La base jurídica utilizada es el interés legítimo, conforme al art. 6, apdo. (1), letra f del RGPD: el cliente y Verifi tienen interés en conocer a la contraparte jurídica y los riesgos observables antes de una decisión económica importante.
Limitamos el tratamiento mediante consultas puntuales por CUI, la minimización de las categorías mostradas, la indicación de la fuente y las limitaciones, el acceso privado para el cliente y la prohibición contractual de reventa, indexación o transformación en bases de datos. Los datos de las personas vinculadas no se utilizan para marketing.
5. Transparencia e información
En muchas fuentes no existen datos de contacto adecuados de las personas vinculadas a la empresa. Recopilar datos adicionales únicamente para contactarlas aumentaría la injerencia y podría afectar a la finalidad de la verificación. Por este motivo publicamos esta información general, de fácil acceso, sin limitar los derechos de los interesados.
Para hacer preguntas o saber si tenemos un informe que le concierna, escriba a [email protected]. Solo solicitaremos la información proporcionada que sea necesaria para identificar el informe.
6. Acceso, destinatarios y conservación
- el informe es accesible para el cliente que lo ha solicitado y para el personal autorizado de Verifi;
- los proveedores de alojamiento, correo electrónico y datos pueden tratar información estrictamente para operar el servicio;
- el informe está disponible en línea para el cliente durante 12 meses;
- puede conservarse un archivo contractual mínimo durante otros 3 años para soporte, reclamaciones o defensa de derechos;
- no vendemos listas de personas ni comunicamos los datos para publicidad.
7. Sus derechos y su oposición
Puede tener los derechos previstos en el RGPD: acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición, portabilidad cuando sea aplicable y reclamación ante ANSPDCP. Para oponerse, indique el nombre y la empresa o el CUI que nos permitan identificar el informe; no envíe una copia del documento de identidad salvo que se la solicitemos posteriormente, de forma expresa y proporcionada.
Analizamos las oposiciones conforme al art. 21 del RGPD. Si están fundadas, limitamos la visualización en informes futuros cuando la correspondencia sea razonable. No podemos eliminar ni modificar los registros públicos ni retiramos retroactivamente un informe ya entregado salvo que exista un error o una obligación legal.
8. Autoridad de control
Puede presentar una reclamación ante la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].