Diese Seite richtet sich an Personen, deren veröffentlichte berufliche Daten in einem Verifi-Unternehmensbericht erscheinen können, den ein Kunde für eine anhand der CUI identifizierte Gesellschaft bestellt hat.
1. Wer wir sind und wann diese Information gilt
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. betreibt den Verifi-Dienst. Verifi ist ein privater Dienst zur Zusammenführung und Erläuterung öffentlicher oder amtlicher Informationen und ist weder ONRC, ANAF oder BPI noch ein Gericht, eine Ratingagentur oder eine öffentliche Einrichtung.
Ein Kunde kann vor einer Zahlung, einem Vertrag, einem Kauf oder einer Zusammenarbeit anlassbezogen einen Unternehmensbericht bestellen. Der Bericht wird nicht frei zugänglich veröffentlicht und basiert auf der vom Kunden bestätigten CUI.
2. Welche Daten erscheinen können
- Nachname und Vorname, wie sie im Zusammenhang mit dem Unternehmen veröffentlicht sind;
- veröffentlichte Funktion, etwa Geschäftsführer, Gesellschafter, wirtschaftlich Berechtigter oder Vertreter;
- Beteiligung oder Prozentsatz, sofern die Quelle diese veröffentlicht und sie für die Kontrolle der Gesellschaft relevant sind;
- berufliche Verbindungen zu anderen Unternehmen, soweit die Quelle und die Zuordnung eine Anzeige zulassen;
- Verweise auf Verfahren oder Gerichtsakten ausschließlich im Kontext des geprüften Unternehmens und unter Angabe der Grenzen der Zuordnung.
Für dieses Produkt erheben wir weder CNP noch Ausweiskopien, Privatadressen, private Telefonnummern oder private E-Mail-Adressen und ergänzen das Profil nicht mit Daten aus sozialen Netzwerken.
3. Datenquellen
Die Daten stammen aus öffentlichen oder amtlichen Registern und Datensätzen zu Gesellschaften, Jahresabschlüssen, Insolvenz und Gerichten sowie von kommerziellen Anbietern, die diese Informationen strukturieren. Der Bericht nennt Quelle und Prüfdatum, sofern der Datenfluss diese bereitstellt.
Verifi kann das Quellregister nicht ändern. Ist die Information bereits an der Quelle falsch, können Sie auch beim Betreiber des betreffenden Registers eine Berichtigung verlangen.
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die verwendete Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse gemäß Art. 6 Abs. (1) Buchst. f DSGVO: Der Kunde und Verifi haben ein Interesse daran, vor einer wichtigen wirtschaftlichen Entscheidung den rechtlichen Geschäftspartner und erkennbare Risiken zu verstehen.
Wir begrenzen die Verarbeitung durch anlassbezogene Abfragen anhand der CUI, Minimierung der angezeigten Kategorien, Angabe von Quelle und Einschränkungen, privaten Zugang für den Kunden und ein vertragliches Verbot des Weiterverkaufs, der Indexierung oder der Umwandlung in Datenbanken. Daten verbundener Personen werden nicht für Marketing verwendet.
5. Transparenz und Information
Viele Quellen enthalten keine geeigneten Kontaktdaten der mit dem Unternehmen verbundenen Personen. Die Erhebung zusätzlicher Daten allein zur Kontaktaufnahme würde den Eingriff verstärken und könnte den Prüfzweck beeinträchtigen. Deshalb veröffentlichen wir diese allgemeine, leicht zugängliche Information, ohne die Rechte der betroffenen Personen einzuschränken.
Bei Fragen oder um zu erfahren, ob uns ein Sie betreffender Bericht vorliegt, schreiben Sie an [email protected]. Wir verlangen nur die zur Identifizierung des Berichts erforderlichen, verhältnismäßigen Angaben.
6. Zugang, Empfänger und Aufbewahrung
- der Bericht ist für den bestellenden Kunden und autorisierte Verifi-Mitarbeiter zugänglich;
- Hosting-, E-Mail- und Datenanbieter dürfen Informationen ausschließlich für den Betrieb des Dienstes verarbeiten;
- der Bericht steht dem Kunden 12 Monate online zur Verfügung;
- ein auf das Nötigste beschränktes Vertragsarchiv kann weitere 3 Jahre für Support, Beschwerden oder die Verteidigung von Rechten aufbewahrt werden;
- wir verkaufen keine Personenlisten und übermitteln keine Daten für Werbung.
7. Ihre Rechte und Ihr Widerspruch
Ihnen können die in der DSGVO vorgesehenen Rechte zustehen: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar, und Beschwerde bei ANSPDCP. Geben Sie für einen Widerspruch Ihren Namen und das Unternehmen oder die CUI an, damit wir den Bericht identifizieren können; senden Sie keine Ausweiskopie, es sei denn, wir verlangen diese später ausdrücklich und unter Wahrung der Verhältnismäßigkeit.
Wir prüfen Widersprüche gemäß Art. 21 DSGVO. Sind sie begründet, begrenzen wir die Anzeige in künftigen Berichten, soweit eine angemessene Zuordnung möglich ist. Wir können öffentliche Register weder löschen noch ändern und ziehen einen bereits gelieferten Bericht nicht nachträglich zurück, es sei denn, es liegt ein Fehler oder eine gesetzliche Verpflichtung vor.
8. Aufsichtsbehörde
Sie können Beschwerde bei der Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) einreichen, B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].