Ta strona jest przeznaczona dla osób, których opublikowane dane zawodowe mogą pojawić się w Raporcie Verifi Firma zamówionym przez klienta dla spółki identyfikowanej na podstawie CUI.
1. Kim jesteśmy i kiedy ma zastosowanie ta informacja
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. jest operatorem usługi Verifi. Verifi to prywatna usługa agregowania i objaśniania publicznych lub urzędowych informacji i nie jest ONRC, ANAF, BPI, sądem, agencją ratingową ani instytucją publiczną.
Klient może jednorazowo zamówić raport dotyczący firmy przed płatnością, zawarciem umowy, zakupem lub nawiązaniem współpracy. Raport nie jest publikowany w sposób ogólnodostępny i opiera się na CUI potwierdzonym przez klienta.
2. Jakie dane mogą się pojawić
- nazwisko i imię w postaci opublikowanej w związku z firmą;
- opublikowana rola, na przykład osoba zarządzająca, wspólnik, beneficjent rzeczywisty lub przedstawiciel;
- udział lub procent, jeżeli źródło go publikuje i jest on istotny dla kontroli nad spółką;
- powiązania zawodowe z innymi firmami, gdy źródło i dopasowanie pozwalają na ich wyświetlenie;
- odniesienia do postępowań lub spraw wyłącznie w kontekście weryfikowanej firmy i ze wskazaniem ograniczeń dopasowania.
Na potrzeby tego produktu nie zbieramy CNP, kopii dokumentu tożsamości, adresu prywatnego, osobistego numeru telefonu ani prywatnego adresu e-mail i nie uzupełniamy profilu danymi z mediów społecznościowych.
3. Źródła danych
Dane pochodzą z publicznych lub urzędowych rejestrów i zbiorów dotyczących spółek, sprawozdań finansowych, niewypłacalności i sądów oraz od dostawców komercyjnych porządkujących te informacje. Raport wskazuje źródło i datę weryfikacji, gdy są one dostarczane w strumieniu danych.
Verifi nie może zmienić rejestru źródłowego. Jeżeli informacja jest błędna u źródła, mogą Państwo również zwrócić się o jej sprostowanie do administratora danego rejestru.
4. Cel i podstawa przetwarzania
Stosowaną podstawą jest prawnie uzasadniony interes, zgodnie z art. 6 ust. (1) lit. f GDPR: klient i Verifi mają interes w poznaniu kontrahenta jako podmiotu prawa i dostrzegalnych ryzyk przed podjęciem ważnej decyzji gospodarczej.
Ograniczamy przetwarzanie przez wyszukiwanie na podstawie CUI na potrzeby konkretnej weryfikacji, minimalizowanie wyświetlanych kategorii, wskazywanie źródła i ograniczeń, prywatny dostęp klienta oraz umowny zakaz odsprzedaży, indeksowania lub przekształcania w bazy danych. Dane osób powiązanych nie są wykorzystywane do marketingu.
5. Przejrzystość i informowanie
W wielu źródłach nie ma odpowiednich danych kontaktowych osób powiązanych z firmą. Zbieranie dodatkowych danych wyłącznie w celu kontaktu zwiększałoby ingerencję w prywatność i mogłoby wpłynąć na cel weryfikacji. Dlatego publikujemy niniejszą ogólną, łatwo dostępną informację, nie ograniczając praw osób, których dane dotyczą.
W razie pytań lub aby dowiedzieć się, czy posiadamy raport dotyczący Państwa, prosimy napisać na adres [email protected]. Poprosimy wyłącznie o proporcjonalny zakres informacji niezbędnych do zidentyfikowania raportu.
6. Dostęp, odbiorcy i przechowywanie
- raport jest dostępny dla klienta, który go zamówił, oraz upoważnionego personelu Verifi;
- dostawcy hostingu, poczty elektronicznej i danych mogą przetwarzać informacje wyłącznie na potrzeby działania usługi;
- raport jest dostępny dla klienta online przez 12 miesięcy;
- minimalne archiwum na potrzeby umowy może być przechowywane przez kolejne 3 lata na potrzeby wsparcia, reklamacji lub obrony praw;
- nie sprzedajemy list osób i nie przekazujemy danych do celów reklamowych.
7. Państwa prawa i sprzeciw
Mogą przysługiwać Państwu prawa przewidziane w GDPR: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, gdy ma zastosowanie, oraz skarga do ANSPDCP. Zgłaszając sprzeciw, prosimy podać imię i nazwisko oraz firmę lub CUI, które pomogą nam zidentyfikować raport; prosimy nie przesyłać kopii dokumentu tożsamości, chyba że później wyraźnie i w sposób proporcjonalny o nią poprosimy.
Rozpatrujemy sprzeciwy zgodnie z art. 21 GDPR. Jeżeli są zasadne, ograniczamy wyświetlanie danych w przyszłych raportach, gdy dopasowanie jest wystarczająco wiarygodne. Nie możemy usuwać ani zmieniać rejestrów publicznych i nie wycofujemy wstecznie już dostarczonego raportu, chyba że występuje błąd lub obowiązek prawny.
8. Organ nadzorczy
Mogą Państwo złożyć skargę do Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].