Ta strona jest przeznaczona dla właścicieli, których dane mogą pojawić się w raporcie Verifi zamówionym przez inną osobę, na przykład kupującego, adwokata, bank, agenta nieruchomości lub dewelopera weryfikującego nieruchomość przed transakcją.
1. W skrócie
Verifi to prywatna usługa weryfikacji nieruchomości. Nie jesteśmy ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, sądem ani innym organem publicznym i nie jesteśmy z nimi powiązani.
Gdy klient zamawia usługę obejmującą analizę właściciela, raport może zawierać dane właściciela danej nieruchomości, pozyskane z rejestrów publicznych lub dokumentów urzędowych. Przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie, zgodnie z art. 6 ust. (1) lit. f GDPR.
Informacja może być publiczna, a mimo to stanowić dane osobowe. GDPR ma zastosowanie, gdy informacja identyfikuje lub może zidentyfikować osobę fizyczną.
2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od źródeł dostępnych dla danej nieruchomości raport może obejmować:
- imię i nazwisko właściciela lub nazwę firmy będącej właścicielem;
- rodzaj właściciela i informacje z księgi wieczystej;
- CUI firmy będącej właścicielem, jeżeli właścicielem jest firma;
- publiczne wzmianki w ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ lub Monitorul Oficial istotne dla transakcji;
- obciążenia, hipoteki, zakazy lub spory sądowe ujawnione w księdze wieczystej;
- źródło i datę weryfikacji informacji.
Nie wymagamy podawania CNP klienta jako osobnej danej wejściowej i nie wyświetlamy pełnego CNP właściciela. Jeżeli CNP pojawia się w dokumencie ANCPI, może być przejściowo przetwarzany na etapie ekstrakcji i jest maskowany przed wyświetleniem danych w raporcie.
3. Skąd pochodzą dane
Dane pochodzą ze źródeł publicznych lub urzędowych, takich jak:
- ANCPI/OCPI i księga wieczysta;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just i ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- inne rejestry publiczne istotne dla weryfikacji nieruchomości.
Verifi nie tworzy nowych rejestrów publicznych i nie publikuje w internecie ogólnodostępnych profili właścicieli. Raport jest dostarczany klientowi, który zamówił go dla konkretnej nieruchomości.
4. Dlaczego przetwarzamy te dane
Celem jest weryfikacja nieruchomości: klient chce zrozumieć związane z nią ryzyka przed zakupem, finansowaniem, wyceną lub doradztwem dotyczącym transakcji. Cel ten wiąże się z prawnie uzasadnionym interesem klienta i Verifi, zgodnie z art. 6 ust. (1) lit. f GDPR.
Przeanalizowaliśmy ten prawnie uzasadniony interes i stosujemy środki ograniczające zakres danych: korzystamy ze źródeł istotnych dla weryfikowanej nieruchomości, wskazujemy źródło i datę weryfikacji oraz nie wykorzystujemy danych właścicieli do marketingu.
5. Dlaczego nie kontaktujemy się z Państwem wcześniej bezpośrednio
W wielu sytuacjach nie mamy wiarygodnych danych kontaktowych właściciela. Zbieranie dodatkowych danych wyłącznie w celu wysłania powiadomienia byłoby bardziej ingerujące w prywatność. Ponadto skontaktowanie się z właścicielem przed sporządzeniem raportu może wpłynąć na cel weryfikacji przed transakcją.
Z tych powodów publikujemy niniejszą ogólną, łatwo dostępną informację, zgodnie z art. 14 GDPR i zasadą przejrzystości. Takie podejście nie ogranicza Państwa praw. W każdej chwili mogą się Państwo z nami skontaktować pod adresem [email protected].
6. Komu przekazujemy dane
Dane mogą być widoczne dla:
- klienta, który zamówił raport dotyczący danej nieruchomości;
- upoważnionego personelu Verifi, wyłącznie na potrzeby obsługi raportu i wsparcia;
- dostawców technicznych, takich jak dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych;
- organów publicznych, jeżeli istnieje prawnie uzasadnione żądanie.
Nie sprzedajemy list właścicieli ani nie przekazujemy danych do celów marketingowych.
7. Jak długo przechowujemy dane
- raport jest dostępny dla klienta online przez 12 miesięcy;
- minimalne archiwum na potrzeby umowy może być przechowywane przez kolejne 3 lata na potrzeby wsparcia, reklamacji lub obrony praw;
- dokumenty podatkowe klienta przechowuje się przez 10 lat, lecz zwykle nie zawierają one danych właściciela;
- sprzeciwy są przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne, aby zapobiec ponownemu pojawieniu się danych w przyszłych raportach.
8. Państwa prawa
W odniesieniu do dotyczących Państwa danych osobowych mogą przysługiwać Państwu prawa przewidziane w GDPR: dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, sprzeciw, przenoszenie danych, gdy ma zastosowanie, oraz skarga do ANSPDCP.
Aby złożyć wniosek, prosimy napisać na adres [email protected] i wskazać nieruchomość: numer katastralny, adres lub inny szczegół, który pomoże nam zidentyfikować raport. Prosimy nie przesyłać kopii dokumentu tożsamości, chyba że wyraźnie i w sposób proporcjonalny o nią poprosimy.
9. Sprzeciw właścicieli
Jeżeli nie życzą sobie Państwo, aby Państwa dane jako właścicieli były wyświetlane w przyszłych raportach Verifi, prosimy wysłać wiadomość na adres [email protected], podając imię i nazwisko lub nazwę firmy, dane identyfikujące nieruchomość i krótko powód sprzeciwu.
Przeanalizujemy wniosek zgodnie z art. 21 GDPR. Jeżeli sprzeciw jest zasadny, będziemy unikać wyświetlania danych w przyszłych raportach, gdy powiązanie z nieruchomością jest wystarczająco wiarygodne. Nie możemy usuwać ani zmieniać rejestrów publicznych i co do zasady nie możemy wstecznie wycofywać raportów już dostarczonych klientowi, z wyjątkiem błędu lub obowiązku prawnego.
10. Organ nadzorczy
Mogą Państwo złożyć skargę do Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].