Deze pagina is bedoeld voor eigenaren van wie gegevens kunnen voorkomen in een Verifi-rapport dat door iemand anders is besteld, bijvoorbeeld een koper, advocaat, bank, makelaar of ontwikkelaar die een vastgoedobject vóór een transactie controleert.
1. In het kort
Verifi is een particuliere dienst voor vastgoedcontrole. We zijn geen ANCPI, OCPI, ANAF, ONRC, rechtbank of andere overheidsinstantie en zijn daar niet aan verbonden.
Wanneer een klant een dienst bestelt die een analyse van de eigenaar omvat, kan het rapport gegevens bevatten over de eigenaar van dat vastgoedobject, afkomstig uit openbare registers of officiële documenten. De verwerking berust op gerechtvaardigd belang, overeenkomstig art. 6 lid (1) onder f GDPR.
Informatie kan openbaar zijn en toch een persoonsgegeven vormen. De GDPR is van toepassing wanneer informatie een natuurlijke persoon identificeert of kan identificeren.
2. Welke gegevens we kunnen verwerken
Afhankelijk van de beschikbare bronnen voor het betreffende vastgoedobject kan het rapport het volgende bevatten:
- de naam van de eigenaar of de naam van het bedrijf dat eigenaar is;
- het type eigenaar en informatie uit het grondboek;
- het CUI van het bedrijf dat eigenaar is, als de eigenaar een bedrijf is;
- openbare vermeldingen bij ANAF, ONRC, BPI, Portal Just, ICCJ of Monitorul Oficial die relevant zijn voor de transactie;
- lasten, hypotheken, verboden of geschillen die in het grondboek zijn aangetekend;
- de bron en de datum waarop de informatie is gecontroleerd.
We vragen niet afzonderlijk om het CNP van de klant en tonen niet het volledige CNP van de eigenaar. Als een CNP voorkomt in een ANCPI-document, kan het tijdens de extractiefase tijdelijk worden verwerkt en wordt het gemaskeerd voordat de gegevens in het rapport worden weergegeven.
3. Waar de gegevens vandaan komen
De gegevens komen uit openbare of officiële bronnen, zoals:
- ANCPI/OCPI en het grondboek;
- ANAF;
- ONRC;
- Buletinul Procedurilor de Insolvență;
- Portal Just en ICCJ;
- Monitorul Oficial;
- andere openbare registers die relevant zijn voor de vastgoedcontrole.
Verifi maakt geen nieuwe openbare registers aan en publiceert geen vrij toegankelijke eigenaarsprofielen op internet. Het rapport wordt geleverd aan de klant die het voor een specifiek vastgoedobject heeft besteld.
4. Waarom we deze gegevens verwerken
Het doel is vastgoedcontrole: de klant wil de risico's van een vastgoedobject begrijpen voordat hij koopt, financiert, taxeert of adviseert over een transactie. Dit doel houdt verband met het gerechtvaardigde belang van de klant en Verifi, overeenkomstig art. 6 lid (1) onder f GDPR.
We hebben dit gerechtvaardigde belang beoordeeld en nemen maatregelen om de gegevens te beperken: we gebruiken bronnen die relevant zijn voor het gecontroleerde vastgoedobject, vermelden de bron en controledatum en gebruiken gegevens van eigenaren niet voor marketing.
5. Waarom we vooraf niet rechtstreeks contact met u opnemen
In veel situaties beschikken we niet over betrouwbare contactgegevens van de eigenaar. Extra gegevens verzamelen uitsluitend om een kennisgeving te sturen zou ingrijpender zijn. Ook kan contact met de eigenaar vóór het rapport afbreuk doen aan het doel van de controle voorafgaand aan de transactie.
Om deze redenen publiceren we deze algemene, eenvoudig toegankelijke informatie overeenkomstig art. 14 GDPR en het transparantiebeginsel. Deze aanpak beperkt uw rechten niet. U kunt altijd contact met ons opnemen via [email protected].
6. Aan wie we de gegevens verstrekken
De gegevens kunnen worden ingezien door:
- de klant die het rapport voor het betreffende vastgoedobject heeft besteld;
- bevoegd personeel van Verifi, uitsluitend voor de verwerking van het rapport en ondersteuning;
- technische dienstverleners, zoals hosting- en e-mailaanbieders, op basis van verwerkersovereenkomsten;
- overheidsinstanties, als er een rechtmatig verzoek is.
We verkopen geen lijsten van eigenaren en verstrekken de gegevens niet voor marketing.
7. Hoelang we de gegevens bewaren
- het rapport is 12 maanden online beschikbaar voor de klant;
- een minimaal contractueel archief kan nog 3 jaar worden bewaard voor ondersteuning, klachten of de verdediging van rechten;
- de fiscale documenten van de klant worden 10 jaar bewaard, maar bevatten normaal gesproken geen gegevens over de eigenaar;
- bezwaren worden bewaard zolang nodig om te voorkomen dat de gegevens opnieuw in toekomstige rapporten verschijnen.
8. Uw rechten
Voor persoonsgegevens die op u betrekking hebben, kunt u beschikken over de GDPR-rechten: inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, bezwaar, overdraagbaarheid waar van toepassing en het indienen van een klacht bij ANSPDCP.
Schrijf voor een verzoek naar [email protected] en vermeld een verwijzing naar het vastgoedobject: kadastraal nummer, adres of een ander detail waarmee we het rapport kunnen identificeren. Stuur geen kopie van een identiteitsbewijs, tenzij we daar uitdrukkelijk en op evenredige wijze om vragen.
9. Bezwaar voor eigenaren
Als u niet wilt dat uw eigenaarsgegevens in toekomstige Verifi-rapporten worden weergegeven, stuur dan een e-mail naar [email protected] met uw naam of bedrijfsnaam, de verwijzing naar het vastgoedobject en een korte reden voor uw bezwaar.
We beoordelen het verzoek overeenkomstig art. 21 GDPR. Als het bezwaar gegrond is, voorkomen we weergave van de gegevens in toekomstige rapporten wanneer een redelijke koppeling met het vastgoedobject mogelijk is. We kunnen openbare registers niet verwijderen of wijzigen en kunnen reeds aan een klant geleverde rapporten doorgaans niet met terugwerkende kracht intrekken, behalve bij een fout of wettelijke verplichting.
10. Toezichthoudende autoriteit
U kunt een klacht indienen bij de Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].