Táto stránka je určená osobám, ktorých zverejnené profesijné údaje sa môžu objaviť v Správe Verifi Firmă objednanej zákazníkom pre spoločnosť identifikovanú podľa CUI.
1. Kto sme a kedy sa tieto informácie uplatňujú
NOVOGROUP SYSTEMS S.R.L. prevádzkuje službu Verifi. Verifi je súkromná služba zhromažďovania a vysvetľovania verejných alebo úradných informácií a nie je ONRC, ANAF, BPI, súd, ratingová agentúra ani verejná inštitúcia.
Zákazník si môže objednať jednotlivú správu o firme pred platbou, zmluvou, kúpou alebo spoluprácou. Správa sa nezverejňuje voľne a vychádza z CUI potvrdeného zákazníkom.
2. Aké údaje sa môžu objaviť
- priezvisko a meno tak, ako sú zverejnené v súvislosti s firmou;
- zverejnená funkcia, napríklad štatutárny zástupca, spoločník, konečný užívateľ výhod alebo zástupca;
- podiel alebo percentuálna účasť, ak ich zdroj zverejňuje a sú relevantné pre ovládanie spoločnosti;
- profesijné väzby na iné firmy, ak zdroj a zhoda umožňujú ich zobrazenie;
- odkazy na konania alebo súdne spisy len v kontexte preverovanej firmy a s uvedeným obmedzením zhody.
Pre tento produkt nezhromažďujeme CNP, kópiu dokladu, súkromnú adresu, osobný telefón ani osobný e-mail a profil nedopĺňame údajmi zo sociálnych sietí.
3. Zdroje údajov
Údaje pochádzajú z verejných alebo úradných registrov a súborov údajov o spoločnostiach, účtovných závierkach, insolventnosti a súdoch, ako aj od komerčných poskytovateľov, ktorí tieto informácie štruktúrujú. Správa uvádza zdroj a dátum preverenia, keď ich dátový tok poskytuje.
Verifi nemôže meniť zdrojový register. Ak je informácia nesprávna už v zdroji, môžete požiadať aj prevádzkovateľa príslušného registra o jej opravu.
4. Účel a právny základ spracúvania
Použitým právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. (1) písm. f GDPR: zákazník a Verifi majú záujem poznať právnu protistranu a pozorovateľné riziká pred dôležitým ekonomickým rozhodnutím.
Spracúvanie obmedzujeme jednotlivým dopytom podľa CUI, minimalizáciou zobrazovaných kategórií, uvedením zdroja a obmedzení, súkromným prístupom zákazníka a zmluvným zákazom ďalšieho predaja, indexovania alebo premeny na databázy. Údaje spojených osôb sa nepoužívajú na marketing.
5. Transparentnosť a informovanie
V mnohých zdrojoch nie sú vhodné kontaktné údaje osôb spojených s firmou. Získavanie ďalších údajov len na účely kontaktovania by zvyšovalo zásah do súkromia a mohlo by ovplyvniť účel preverenia. Preto zverejňujeme tieto všeobecné, ľahko dostupné informácie bez obmedzenia práv dotknutých osôb.
S otázkami alebo na zistenie, či máme správu, ktorá sa vás týka, napíšte na [email protected]. Vyžiadame si iba primerané informácie potrebné na identifikáciu správy.
6. Prístup, príjemcovia a uchovávanie
- správa je prístupná zákazníkovi, ktorý si ju objednal, a oprávneným pracovníkom Verifi;
- poskytovatelia hostingu, e-mailu a údajov môžu spracúvať informácie výlučne na prevádzku služby;
- správa je zákazníkovi dostupná online počas 12 mesiacov;
- minimálny zmluvný archív sa môže uchovávať ďalšie 3 roky na podporu, reklamácie alebo ochranu práv;
- nepredávame zoznamy osôb ani neposkytujeme údaje na reklamu.
7. Vaše práva a namietanie
Môžete mať práva podľa GDPR: prístup, opravu, vymazanie, obmedzenie, namietanie, prenosnosť, ak sa uplatňuje, a podanie sťažnosti na ANSPDCP. Pri námietke uveďte meno a firmu alebo CUI, ktoré nám pomôžu identifikovať správu; kópiu dokladu neposielajte, pokiaľ vás o ňu neskôr výslovne a primerane nepožiadame.
Námietky posudzujeme podľa čl. 21 GDPR. Ak sú opodstatnené, obmedzíme zobrazenie v budúcich správach tam, kde je priradenie primerane spoľahlivé. Verejné registre nemôžeme vymazať ani meniť a už dodanú správu spätne nestiahneme, pokiaľ neexistuje chyba alebo zákonná povinnosť.
8. Dozorný orgán
Sťažnosť môžete podať na Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București, dataprotection.ro, [email protected].